مسئول دفتر و منشی

شرایط احراز

• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات دفتر مدیریت
• برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات کاری مدیریت
• تهیه و تنظیم گزارشات مدیریتی
• تنظیم صورت جلسات
• ابلاغ و اعلام تصمیم‌های مدیریت به واحدها
• مدیریت مکاتبات، مراسلات و ارتباطات داخلی دفتر مدیریت
• برنامه‌ریزی و هماهنگی‌های مربوط به بازدید مهمانان و بازدیدکنندگان
• مسلط به زبان انگلیسی
• توانایی برنامه‌ریزی و زمان‌بندی امور مربوط به دفتر مدیریت
• مسلط به نامه‌نگاری و نگارش اداری
• مسلط به تایپ سریع
• دارای توانایی اولویت‌بندی امور
• باهوش، خلاق، ایده‌پرداز و دارای سرعت انتقال ذهنی بالا
• سرعت عمل بالا
• دارای روحیه منعطف و سازگار
• علاقمند به کار گروهی
• حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
• پاسخ به تماس‌های ورودی
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
• دارای روابط عمومی و فن بیان بالا

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار