مسئول دفتر

شرایط احراز

• توانمندی‌ها:
• سه سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
• تسلط به آفیس
• روابط عمومی بالا
• پیگیر و فعال
• منظم و مسئولیت‌پذیر و دقیق
• تسلط به مکاتبات و امور اداری
• آشنا به رسیدگی اسناد مالی
• امکان انجام کار در ساعات اضافه کاری

شرح وظایف

• برنامه‌ریزی کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها و ...
• هماهنگی لازم و اطلاع‌رسانی جلسات و برنامه‌های مدیرعامل
• انجام امور اداری مانند تایپ، بایگانی و غیره
• هماهنگی جهت تنظیم برنامه سفرهای داخلی و خارجی، بلیط، ویزا و رزرو هتل و...
• انجام نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
• پیگیری گزارشات مدنظر مدیرعامل از واحدها و ابلاغ و اعلام تصمیم‌های مدیرعامل به واحدها
• مدیریت مکاتبات، مراسلات و ارتباطات داخلی دفتر مدیرعامل
• برنامه‌ریزی و اجرای تشریفات پذیرایی از جلسات دفتر مدیرعامل

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق و مزایای به موقع
• هدایای مناسبتی
• بیمه تامین اجتماعی

محل کار