مسئول دفتر

شرایط احراز

• روابط عمومی و فن بیان قوی
• مدیریت زمان و برنامه ریزی
• دارای مهارت‌های حل مسئله، مدیریت استرس و کار تیمی
• تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
• اعتمادبه‌نفس بالا
• خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
• رازداری در فعالیت‌های اداری
• مسئولیت‌پذیر، پیگیر، وقت‌شناس و صبور

وظایف و مسئولیت‌ها

• توانایی برنامه‌ریزی برای کارهای روزانه مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس‌ها، چک کردن پیام و ایمیل‌های کاری، نحوه پذیرایی از مدیران و مهمان‌ها
• انجام هماهنگی‌های لازم و اطلاع‌رسانی برای جلسات داخل شرکت
• بایگانی تمامی اسناد و نامه‌های شرکت
• مدیریت بر تماس‌های دریافتی، سوالات و درخواست‌های کارکنان
• نگارش مکاتبات اداری و نامه‌ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر
• تسلط کافی به نرم‌افزارهای گروه آفیس به ویژه WORD و EXCEL
• کنترل نامه‌های واصله، تنظیم نامه‌ها و ابلاغ به واحدهای ذیربط و پی‌گیری تا حصول نتیجه
• مهارت‌های قوی سازمانی، مدیریت زمان و انجام چند کار به طور همزمان
• مهارت‌های عالی ارتباطی، بین‌فردی
• تسلط به دستور زبان، املا و نگارش دقیق و متمرکز بر کیفیت
• انجام مکاتبات اداری (درون و برون سازمانی)
• پاسخگویی به تلفن و تعامل با میهمانان و مراجعین حضوری
• هماهنگی با تمامی دپارتمان‌ها جهت انجام امور اداری و اجرایی مرتبط با آنها
• انجام امور مربوط به بایگانی اسناد و نامه‌های شرکت (امور دبیرخانه)

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق دریافتی: وزارت کار

محل کار