مسئول دفتر

شرایط احراز

• ترجیحا آقا
• تحصیلات و تجربه:
• دارای مدرک کارشناسی یا بالاتر در یکی از رشته‌های مدیریت، روابط عمومی، زبان انگلیسی یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در سمت‌های مشابه (منشی مدیرعامل، دستیار اجرایی، مسئول دفتر مدیریت و...)
• مهارت‌های تخصصی:
• تسلط کامل به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office به ویژه Outlook، Word، Excel و PowerPoint
• توانایی تنظیم، پیگیری و مدیریت جلسات، تقویم کاری و مکاتبات اداری
• آشنایی با اصول بایگانی و مستندسازی
• ویژگی‌های فردی و مهارت‌های نرم:
• روابط عمومی قوی، برخورد حرفه‌ای و آراستگی ظاهری
• منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• انعطاف‌پذیری و توانایی کار در شرایط فشار کاری
• تسلط نسبی به زبان انگلیسی (یک امتیاز محسوب می‌شود)
• شرح مختصر وظایف:
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و سفرهای مدیرعامل
• پاسخ‌گویی به تماس‌ها، نامه‌ها و ایمیل‌های ورودی و خروجی
• پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل
• تهیه گزارش‌های مدیریتی و صورت‌جلسات
• هماهنگی با واحدهای داخلی و خارجی شرکت

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار