مسئول امور هماهنگی

شرایط احراز

• خوش رو بودن و رفتار محترمانه
• روابط عمومی بالا
• مسئولیت پذیری و مدیریت زمان 
• تسلط بر انجام کارها بصورت همزمان
• برخورداری از حافظه خوب و حضور ذهن

شرح وظایف

• هماهنگی و تنظیم زمان جلسات، تدوین دستور جلسات و صورتجلسات 
• انجام مکاتبات اداری و بایگانی کلیه مستندات
• انجام امور دبیرخانه
• پاسخگویی به مراجعین تلفنی/ حضوری
• ثبت مراجعین حضوری و ارائه گزارش به مدیر مافوق
• کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر و انجام امور درخواست خرید
• برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها  و ماموریت های مدیر مافوق و همکاران مجموعه (خرید بلیط، هماهنگی ایاب و ذهاب، اسکان و ...)
• ارائه گزارشات درخواستی مدیریت

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار