منشی

شرایط احراز

• محل سکونت: اولویت اول محدوده غرب تهران و اولویت بعد شهر تهران
• بازه سنی مناسب جهت این سمت شغلی: زیر 20 تا 35 سال
• حداقل تحصیلات: دارای مدرک تحصیلی کاردانی و بالاتر در هر کدام از رشته های مهندسی، حسابداری، صنایع غذایی، کشاورزی، هنر، کامپیوتر، فناوری اطلاعات، مدیریت، بازرگانی، کسب و کار
• سابقه کار: حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در شرکت ها و سازمان ها
• آشنا به امور اداری

شرح شغل و وظایف

• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت‎
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی ‏‎
• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی
• تنظیم جلسات داخلی و خارجی‎ و ثبت قرارهای ملاقات
• مدیریت تقویم
• ایجاد ارتباط مناسب با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری
• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشات
• انجام سایر امور ارجاعی مرتبط شغلی‎ ‎
• نگارش نامه ها و مکاتبات اداری
• تنظیم صورت جلسات

مهارت های مورد نیاز

• تسلط کامل به تایپ سریع
• تسلط کامل به نرم افزارهای اداری Excel ،Word ،Outlook ،PowerPoint
• تسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
• تسلط به مکاتبات و محاورات امور اداری، پیگیری امور، پاسخگویی به تلفن
• آشنایی با کلیه امور دفتری، اداری و تشریفات
• توان مدیریتی بالا در انجام امور محوله
• مراجعه به بانکها و سازمان های دولتی بعنوان نماینده شرکت در صورت نیاز

ویژگی های مورد نیاز (عمومی)

• رازداری در فعالیت های اداری (مهم)
• حافظه خوب و حضور ذهن
• دیدگاه بلند مدت کاری
• روابط عمومی عالی
• خوش رو بودن و رفتار محترمانه
• رعایت انضباط کاری و وقت شناس

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• سایر مزایای نقدی و غیر نقدی

محل کار