حسابدار فروش زنجیره ای

شرح شغل

• ثبت و کنترل عملیات فروش مرتبط با مشتریان زنجیره‌ای شامل فاکتورهای فروش، برگشت از فروش، تخفیفات و طرح‌های پروموشن.
• تطبیق و کنترل قراردادهای فروش با اسناد مالی و اطمینان از ثبت صحیح مفاد قرارداد (تخفیفات، جوایز، شرایط تسویه و پروموشن‌ها).
• بررسی و تایید درخواست‌های فروش، بونوس‌ها و طرح‌های حمایتی ارائه‌شده توسط تیم فروش زنجیره‌ای.
• پیگیری وصول مطالبات و کنترل حساب‌های دریافتنی فروشگاه‌های زنجیره‌ای مطابق با شرایط قرارداد.
• تهیه گزارش‌های منظم از وضعیت مطالبات، مانده حساب‌ها، فروش خالص و تخفیفات اعمال‌شده و ارائه به مدیریت مالی و فروش.
• ثبت و تطبیق اسناد مالی مربوط به شارژ اجاره فضا، هزینه‌های تبلیغات و پشتیبانی فروش طبق قراردادهای زنجیره‌ای.
• همکاری با واحد فروش برای رفع مغایرت‌ها در فاکتورها، سفارش‌ها، برگشت کالا و اسناد مالی.
• کنترل و مطابقت موجودی کالاهای ارسالی به فروشگاه‌ها از نظر مالی و هماهنگی با واحد انبار و لجستیک.
• آرشیو و نگهداری منظم قراردادها، اسناد فروش و مدارک مالی مرتبط با مشتریان زنجیره‌ای.
• مشارکت در تهیه گزارش‌های تحلیلی مانند بررسی روند فروش، میزان تخفیفات مصرف‌شده و تحلیل سودآوری مشتریان کلیدی.

شایستگی‌های تخصصی مورد نیاز

• آشنایی کامل با فرآیندهای مالی فروش و قوانین مرتبط با تخفیفات و پروموشن‌ها.
• توانایی کار با نرم‌افزارهای مالی و ERP، سیستم‌های فروش و تسلط بر Excel.
• دقت بالا در ثبت اطلاعات، توانایی تحلیل داده‌های مالی و شناسایی مغایرت‌ها.
• آشنایی با مدل‌های قراردادهای زنجیره‌ای و مفاهیم مرتبط با فروش مدرن.

شایستگی‌های رفتاری مورد نیاز

• مسئولیت‌پذیری، نظم و دقت بالا در انجام امور مالی.
• توانایی ارتباط موثر با واحدهای فروش، مالی، انبار و نمایندگان فروشگاه‌ها.
• پیگیری مستمر برای رفع مغایرت‌ها و به‌روز نگه‌داشتن حساب‌های مشتریان.
• مدیریت زمان مناسب، قابلیت کار در شرایط فشار کاری و رعایت محرمانگی اطلاعات مالی.

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار