مسئول دفتر

شرایط احراز

• برنامه‌ریزی و تنظیم وقت جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل
• مدیریت مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی) و دسته‌بندی نامه‌ها
• هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیرعامل
• تهیه و تنظیم گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی موردنیاز مدیرعامل
• نظارت بر عملکرد پرسنل خدماتی و هماهنگی تامین نیازها
• آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها
• هماهنگی امور سفرهای کاری مدیرعامل
• برقراری ارتباط مستمر با سایر واحدهای شرکت

مهارت‌های فردی

• آشنا به اخلاق و رفتار سازمانی
• پیگیر و دقیق
• مسئولیت‌پذیر
• توانایی زمان‌بندی و مدیریت زمان
• مهارت تصمیم‌گیری، مذاکره و هدایت جلسات
• دارای روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار