منشی

شرایط احراز

• دقت و توجه به جزئیات
• مهارت در نگارش و تایپ سریع
• مهارت در برنامه‌ریزی جلسات و قرار ملاقات‌ها
• توانایی کار در محیط تیمی
• قابلیت حفظ محرمانگی اطلاعات
• مهارت‌های مدیریتی و رهبری کوچک
• توانایی سازماندهی و مدیریت وقت
• قابلیت انجام وظایف چندگانه به صورت همزمان
• قابلیت پیگیری امور اداری
• توانایی کار با نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس علی‌الخصوص ورد، پاور پوینت و آشنایی با اکسل و فتوشاپ
• مهارت در مدیریت تلفن و پاسخگویی به تماس‌ها
• آشنایی با اصول خدمات مشتریان

وظایف و مسئولیت‌ها

• برقراری ارتباط تلفنی با مشتریان و پاسخ به تماس‌ها
• مدیریت فایل‌ها و آرشیو
• هماهنگی جلسات و هماهنگ کردن حضور افراد
• جاری نمودن دستورالعمل‌های شرکت
• آشنایی با نرم‌افزارهای کاربردی اداری مثل Word و Excel
• آشنایی با سیستم تلفنی و اینترنت
• کلیت توانایی یادگیری سریع و تطابق با محیط کاری جدید
• دقیق و مسئولیت‌پذیر
• داشتن روحیه کار تیمی و همکاری

انتظارات

• توانایی کار تیمی موثر
• آشنایی با اصول حفاظت از اطلاعات محرمانه
• توانایی برنامه‌ریزی و سازماندهی
• انجام امور مربوط به پاسخگویی تلفن و رسیدگی به نامه‌ها
• دقت بالا در انجام وظایف

ویژگی‌های شخصیتی

• علاقمند به یادگیری و توسعه مهارت‌ها
• مهربان و خوش برخورد
• توجه به جزئیات
• منظم و با نظم
• مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
• خوش‌اخلاق و صبور
• انعطاف‌پذیر
• توانایی کار با تلفن و ایمیل
• حفظ راز و احترام به حریم خصوصی
• کار گروهی
• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری

توانمندی‌ها

• توانایی تایپ سریع و دقیق
• توجه به جزئیات
• انجام وظایف خود به موقع
• سازگاری با محیط کاری گروهی

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار