مسئول دفتر

شرح وظایف

• هماهنگی با مشتریان و پاسخگویی به آن‌ ها
• پاسخگویی به خط شرکت
• هماهنگی برگزاری جلسات مدیریت
• ثبت مرخصی، ماموریت و دورکاری اعضای تیم و ارائه گزارش به حسابداری و مدیریت
• انجام محاسبات حقوق و دستمزد
• تهیه پیش‌ نویس قراردادها و ارسال به مدیریت
• تهیه نامه‌ ها و ارسال به مدیریت
• پیگیری امور پروژه‌‌ های جاری شرکت مانند سیستم‌ سازی 
• هماهنگی جلسات با اعضای تیم
• بایگانی اسناد مهم شرکت مانند قراردادها، اسناد مالی و …
• انتشار آگهی‌ های استخدام، طبقه‌ بندی رزومه‌ ها و برنامه‌ ریزی مصاحبه
• دریافت چالش‌ های اعضای تیم و ارائه گزارش به مدیریت
• برنامه‌ ریزی انجام پروژه‌ ها متناسب با اولویت آن‌ ها و درج در تقویم اعضای تیم
• تفکیک اقدامات مورد نیاز پروژه و ثبت در سامانه میزیتو
• تعیین منابع پروژه از جمله زمان و منابع انسانی 
• برگزاری طوفان فکری فردی و گروهی و جمع بندی نتایج
• نظارت بر پروژه‌ ها و برطرف کردن چالش‌ ها جهت انجام پروژه در زمان مقرر
• ارائه گزارش پیشرفت پروژه‌ ها به مدیریت
• ارتباط با اعضای تیم جهت پیگیری امور محوله
• ارتباط با کارفرما جهت پیگیری امور محوله

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار