شرکت هوابان هرم آریا، نماینده رسمی سیستم‌های تهویه مطبوع در استان گیلان، برای تکمیل تیم خود به یک همکار اداری فعال و یادگیرنده نیاز دارد که کارهای اجرایی، ثبت اسناد، پیگیری طراحی و پشتیبانی اداری را با دقت و نظم انجام دهد.

استان

گیلان

جنسیت

آقا، خانم

سابقه کار

مهم نیست

نوع همکاری

تمام وقت

حقوق ثابت ماهانه

توافقی

شرایط احراز

آشنایی با Office و Excel
علاقه‌مند به یادگیری اتوکد، CRM و ثبت اطلاعات
دقت بالا، نظم کاری و روحیه پیگیری
روابط عمومی مناسب برای پاسخگویی اداری
توانایی انجام امور اجرایی مستقل و مسئولیت‌پذیری

وظایف و مسئولیت‌ها

این موقعیت مناسب فردی است که:
امور اداری مرتبط با ثبت پیش‌فاکتور، صدور فاکتور و پیگیری تامین‌کنندگان را انجام دهد.
طراحی و اصلاح نقشه‌های پروژه (در اتوکد) را طبق توضیحات تیم فنی آماده کند (در صورت نیاز، آموزش داده می‌شود).
ثبت و دسته‌بندی اسناد مالی روزمره شرکت را مدیریت کند (حسابداری حرفه‌ای توسط تیم مالی انجام می‌شود).
اطلاعات پروژه را در CRM به‌روز نگه دارد و نظم اسناد را حفظ کند.
هماهنگی‌های اداری روزمره بین تیم‌ها را پیش ببرد.

توضیحات مهم

این موقعیت جایگزین حسابدار یا فروشنده نیست؛ بلکه مکمل عملیات اجرایی شرکت است و کمک می‌کند امور اداری، طراحی و اسناد به‌صورت منظم و دقیق ثبت و پیگیری شوند.