استخدام دستیار پروژه در جمعیت حمایت از بهبود یافتگان در خراسان رضوی

شرح کلی شغل و فعالیت

• دستیار پروژه در یک تیم داخلی در زمینه‌های مختلف به ارائه کمک‌های ارتباط و ارزیابی ذینفعان مشغول به کار است. مسئولیت‌های دستیار پروژه شامل حضور فعال و موثر در ماموریت‌ها و سایر فعالیت‌های مرتبط با اهداف مرکز، مشارکت در فرآیند توزیع اقلام و خدمات، انجام تماس‌های سه‌جانبه با ذینفعان مرتبط، پیگیری مستمر وضعیت پرونده‌ها و بارگذاری مدارک مورد نیاز و اطلاع‌رسانی دقیق و به‌موقع به ذینفعان و مراجعین ذی‌ربط

وظایف عمومی

• حصول اطمینان از پایبندی به خط‌مشی‌ها، ابزارها و دستورالعمل‌ها
• شناسایی و گزارش نیازها و شکاف‌های حفاظتی و کشف و پیشنهاد راه‌های جدید و ایمن‌تر برای کمک
• انجام کلیه امور مربوط به سمت / حوزه فعالیت ذکر شده در بالا در چارچوب قوانین و مقررات جاری
• رعایت اصول و قواعد اخلاقی و رفتار حرفه‌ای و عمل به مفاد منشور اخلاقی جمعیت حمایت از بهبودیافتگان
• حفظ و حراست از اسناد و اطلاعات و اموال سازمانی
• عمل به کلیه امور محوله از طرف مدیرعامل و نماینده جمعیت

وظایف تخصصی

• حضور فعال و موثر در ماموریت‌ها و سایر فعالیت‌های مرتبط با اهداف مرکز
• مشارکت در فرآیند توزیع اقلام و خدمات
• انجام تماس‌های سه‌جانبه با ذینفعان مرتبط
• پیگیری مستمر وضعیت پرونده‌ها و بارگذاری مدارک مورد نیاز
• اطلاع‌رسانی دقیق و به‌موقع به ذینفعان و مراجعین ذی‌ربط

شایستگی های عمومی مورد نیاز

• سن: 20 به بالا
• تسلط به زبانی خاص: انگلیسی
• مدرک تحصیلی: لیسانس رشته‌های مرتبط
• تسلط یا توانایی کار با نرم‌افزار خاص: Office، One Drive، Power BI، گزارش‌نویسی، آشنایی با نامه‌های اداری، تهیه آمار به صورت مدون
• سابقه کاری: سابقه کار مرتبط با پناهندگان، خیریه یا سازمان‌های بشردوستانه

شایستگی های فردی مد نظر برای فعالیت

• خلاقیت و مهارت‌های ارتباطی متناسب با شغل
• متعهد
• صداقت و همدلی
• رفتار حرفه‌ای و قادر به حفظ آرامش

ساعات کاری

محل کار