مسئول دفتر مدیر عامل

شرایط احراز

• دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار.
• توانایی مدیریت موثر زمان و سازگاری با موقعیت های متفاوت کاری.
• وقت شناسی و انضباط کاری.
• آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری.
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی.
• دقت در ثبت اطلاعات و رعایت محرمانگی.
• دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی.
• تسلط بر نرم افزارهای Office ,Outlook.

شرح شغل و وظایف

• تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدیدها و غیره.
• تهیه بلیط، رزرو هتل و پیگیری سایر فعالیت‌های مرتبط با سفرهای ماموریتی.
• مدیریت مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی).
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها.
• برخورد مناسب و خوش آمدگویی به مراجعه کنندگان و مهمانان رسمی شرکت.
• درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر.
• تنخواه گردانی.

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار