منشی و مسئول دفتر

شرایط احراز

• شرکت جاوید توس خراسان در زمینه واردات مواد اولیه غذایی و آرایشی بهداشتی و دارویی به دنبال جذب یک منشی و مسئول دفتر با انگیزه و قابل اعتماد در شهر تهران (یوسف آباد) است تا با پیوستن به تیم ما به بهبود فرآیندهای اداری و دفتری کمک کند.

توانمندی‌ها

• دارای روابط عمومی بالا
• مسلط به کامپیوتر و نرم‌افزارهای Office
• دارای حداقل یک سال تجربه کار مفید
• منضبط، دقیق و هوشیار
• توانایی هماهنگی و برگزاری جلسات
• دستیار در امور اداری و دفتری
• مهارت‌های نوشتاری و مکاتبه‌ای
• توانایی کار با سیستم‌های CRM
• مسئولیت‌پذیری و کاربلد
• دقت و سرعت در کار

وظایف و مسئولیت‌ها

• پاسخگویی به تلفن‌ها و برقراری ارتباطات داخلی و خارجی
• مدیریت مستندات، فایل‌ها و اطلاعات دفتر
• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات و ملاقات‌ها
• پشتیبانی از تیم مدیریتی و همکاری در امور روزمره
• نظارت بر ورود و خروج نامه‌ها و مکاتبات
• تهیه گزارش‌های مرتبط با فعالیت‌های اداری و ارسال آن‌ها به مدیریت

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار