کارشناس کنترل مدارک DCC

شرح کلی شغل

• مدیریت، توزیع، بایگانی و کنترل کلیه اسناد و مدارک فنی و مهندسی پروژه

مسئولیت‌های کلیدی

• راه‌اندازی و نگهداری سیستم کنترل مدارک پروژه (دستی و یا نرم‌افزاری EDMS)
• ثبت، کدگذاری، توزیع و پیگیری گردش کلیه مدارک ورودی و خروجی پروژه (نقشه‌ها، مشخصات فنی، مکاتبات، گزارش‌ها و ...)
• کنترل نسخ و ویرایش‌های مدارک و اطمینان از استفاده از آخرین ویرایش‌ها توسط تیم پروژه
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت مدارک
• آرشیو نهایی مدارک پروژه مطابق با دستورالعمل‌ها

شرایط احراز و تجربیات

• مدرک تحصیلی: حداقل کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های فنی‌مهندسی، مدیریت یا کتابداری و اطلاع‌رسانی
• سابقه کار: حداقل 3 سال سابقه کار به عنوان کارشناس DCC در پروژه‌های مهندسی یا ساختمانی
• آشنایی با فرآیندهای مهندسی و چرخه عمر مدارک در پروژه‌ها

مهارت‌های ضروری

• تسلط بر نرم‌افزارهای کنترل مدارک (مانند Aconex، SharePoint یا نرم‌افزارهای مشابه) و مجموعه Microsoft Office
• دقت بسیار بالا، نظم و سازماندهی عالی
• مهارت‌های ارتباطی مناسب و توانایی کار تیمی
• توانایی پیگیری امور و مدیریت زمان

ساعات کاری

محل کار