مسئول دفتر مدیر عامل

الوند پایدار آیتک در تهران (منطقه ۶، میدان ولیعصر) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

استان
تهران
جنسیت
خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت
حقوق ثابت ماهانه
توافقی

شرایط احراز

  • مقطع تحصیلی: ترجیحا کارشناسی
  • سن: 20 تا 25
  • تسلط به مهارت‌های ICDL به ویژه ورد، تایپ سریع و اکسل
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، کنفرانس‌ها و سفرهای کاری مدیرعامل
  • مدیریت و به‌روزرسانی تقویم کاری مدیرعامل
  • تنظیم و پیگیری امور مربوط به مکاتبات اداری و بایگانی اسناد
  • پیگیری مصوبات و صورت‌جلسات کمیته‌های مدیریتی
  • تامین و مدیریت ملزومات اداری و تجهیزات دفتر
  • نظارت بر نظم و انضباط دفتر و محیط کاری
  • دریافت، ثبت و توزیع نامه‌ها و مستندات
  • پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها
  • تهیه و تنظیم پیش‌نویس نامه‌ها، گزارش‌ها و مستندات و تایپ آنها
  • انجام مکاتبات اداری با واحدهای مختلف سازمان و اشخاص حقیقی و حقوقی
  • ارائه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه به مدیرعامل
  • پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل
  • حضور در جلسات و تهیه گزارش از آن‌ها
  • حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد
  • همکاری با سایر بخش‌ها و پرسنل سازمان
  • شناسایی و حل مشکلات اداری
  • ارائه پیشنهادات برای بهبود فرآیندهای اداری
  • ارتقای فرهنگ سازمانی و ایجاد محیط کاری مثبت
  • مهارت‌های امور اداری و دفتری
  • فن بیان و مذاکره
  • روابط عمومی بالا
  • خوش برخورد
  • خوش سیما
  • متعهد
  • مسئولیت‌پذیر
  • پیگیر و بادقت

ساعات کاری

شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8 الی 14

تسهیلات و مزایا

بیمه وام بن خرید

محل کار

تهران، منطقه ۶، میدان ولیعصر
منطقه ۶، میدان ولیعصر
آدرس: بلوار کریم خان زند، خیابان نجات الهی جنوبی، کوچه حقیقت طلب، پلاک 32، طبقه اول
صنایع تولیدی - بازرگانی