مسئول دفتر

شرایط احراز

• سن 23 تا 30 سال
• آشنا به کامپیوتر و نرم‌افزار آفیس (Word و Excel)
• آشنا به فضای مجازی، امور بایگانی و مکاتبات اداری
• مهارت مدیریت تماس‌ها و ایمیل‌ها و شبکه‌های اجتماعی (سوشال مدیا)
• مدرک تحصیلی حداقل کاردانی یا کارشناسی
• خوش اخلاق
• برونگرا و اجتماعی
• روابط عمومی قوی
• پیگیر و منظم
• خلاق و پر انرژی
• مسئولیت‌پذیر
• ظاهر آراسته
• فقط ساکن غرب تهران

وظایف و مسئولیت‌ها

• برقراری ارتباط موثر با کارکنان و مراجعین
• پیگیری و انجام امور اداری و دفتری
• تهیه مدارک و اسناد مورد نیاز
• مدیریت و ساماندهی پرونده‌ها
• نگهداری از بایگانی سازمان
• ایجاد و پیگیری برنامه‌های جلسات
• انجام سایر وظایف مربوط به دفتر مدیرعامل

انتظارات

• آشنایی با نرم‌افزارهای کاربردی مثل ورد و اکسل
• دستیابی سریع به اطلاعات و انجام کارها با دقت بالا
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• کاردان و مسئولیت‌پذیر
• جلب رضایت از طریق ارائه خدمات مناسب و پاسخگویی به موقع
• آشنایی با اصول و مفاهیم اداری و مالی
• ارتباط موثر و شفاف با همکاران و ذینفعان

ویژگی‌های شخصیتی

• آشنایی با اصول مدیریت دفتر
• دستیار و راهنما در امور روزمره مدیرعامل
• انجام کارها با دقت و سرعت بالا
• توانایی برقراری ارتباط موثر
• مهارت حل مسئله
• مسئولیت‌پذیری
• حرفه‌ای و قابل اعتماد
• مهارت سازماندهی و برنامه‌ریزی

توانمندی‌ها

• مهارت‌های عالی در ارتباطات تلفنی و نوشتاری
• قابلیت حل مساله و تصمیم‌گیری
• توجه به جزئیات و دقت بالا
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
• حفظ محرمانه اطلاعات

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• مزایای قانون کار از قبیل بیمه تامین اجتماعی، عیدی، سنوات و ...

محل کار