استخدام مسئول دفتر در وال فیکس در تهران

شرایط احراز

• مسئول دفتر (یا منشی مدیر) نقشی کلیدی در سازمان دارد و وظایف او شامل مدیریت امور اداری، هماهنگی جلسات، و برقراری ارتباطات داخلی و خارجی است.
• در ادامه مهم‌ترین وظایف یک مسئول دفتر آورده شده است:

وظایف

• انجام امور اداری و دفتری
• تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد، گزارش‌ها و مکاتبات
• تهیه و ارسال نامه‌ها، ایمیل‌ها و گزارش‌های اداری
• ثبت و پیگیری درخواست‌های اداری
• هماهنگی جلسات و قرارها
• تنظیم برنامه‌های روزانه و هفتگی مدیر
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
• ارسال دعوت‌نامه‌ها و تنظیم صورت‌جلسات
• پاسخگویی و ارتباطات
• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌های دریافتی
• استقبال از مهمانان و هماهنگی ملاقات‌ها
• برقراری ارتباط با سایر بخش‌های شرکت
• مدیریت اطلاعات و مستندات
• بایگانی و نگهداری اطلاعات محرمانه و مهم
• تهیه و ارسال گزارش‌های دوره‌ای برای مدیریت
• مدیریت فایل‌های دیجیتال و فیزیکی
• پشتیبانی و هماهنگی امور داخلی
• پیگیری درخواست‌های پرسنل از مدیریت
• سفارش و مدیریت لوازم اداری و تدارکاتی
• هماهنگی سفرهای کاری و تهیه بلیت و اقامت

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار