منشی و مسئول دفتر

شرایط احراز

• عنوان شغلی: منشی و مسئول دفتر
• محل کار: تهران – دفتر مرکزی شرکت
• نوع همکاری: تمام‌وقت
• دارای حداقل مدرک کارشناسی
• آشنا به امور دفتری، بایگانی، تنظیم مکاتبات و پیگیری‌های اداری
• توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای با مراجعین و همکاران
• تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، Outlook)
• منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای روحیه همکاری تیمی
• تجربه کاری مرتبط حداقل 2 سال (مزیت محسوب می‌شود)
• وظایف اصلی:
• مدیریت امور روزمره دفتر و هماهنگی جلسات
• پاسخ‌گویی تلفنی و حضوری به مراجعین
• تهیه و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها و مستندات اداری
• پیگیری امور اجرایی و هماهنگی با واحدهای داخلی شرکت
• پشتیبانی از مدیران در امور اجرایی و دفتری
• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری Microsoft Office
• توانایی کار با تلفن و پاسخگویی به تماس‌ها
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
• تسلط به زبان انگلیسی (مزیت محسوب می‌شود)
• حیطه کاری آرام و منظم
• دستیار در وظایف اداری کلی

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار