مسئول دفتر و کارمند اداری

شرایط احراز

• مدرک تحصیلی: حداقل فوق دیپلم
• سابقه کار: حداقل 1 سال سابقه مرتبط

وظایف

• ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
• تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
• ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
• دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیریت
• بایگانی تمامی اسناد و مدارک
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
• هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
• ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیریت به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
• ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
• ارائه گزارش روزانه به مدیریت از اتفاقات مهم سازمان
• آشنایی با نگارش صورتجلسه
• تسلط با نرم‌افزارهای Office
• آشنایی با اتوماسیون اداری

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• بیمه عمر و حوادث

محل کار