مسئول دفتر

شرایط احراز

• روابط عمومی بالا، فن بیان قوی و برخورد حرفه‌ای با مشتریان و همکاران
• مهارت در مدیریت زمان، دقت و توجه به جزئیات
• آشنایی با اصول نگارش اداری و توانایی تهیه و تنظیم نامه‌ها و گزارش‌ها
• تسلط به نرم‌افزارهای Office (Word، Excel) و کار با ایمیل
• توانایی هماهنگی جلسات، پیگیری امور محوله و تنظیم برنامه‌های مدیریتی
• داشتن روحیه متعهدانه، مسئولیت‌پذیری و رازداری در امور شرکت
• آشنایی با اصول بایگانی اسناد و مدارک اداری
• توانایی پیگیری امور اجرایی و اداری به‌صورت مستقل
• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری
• مسئولیت‌پذیری و نظم در کار

شرح وظایف

• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مدیریت مکاتبات اداری
• تنظیم قرار ملاقات‌ها، جلسات و برنامه‌ریزی روزانه مدیران
• تهیه و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها و مستندات اداری
• بایگانی اسناد و مدارک به‌صورت منظم و اصولی
• هماهنگی امور داخلی دفتر و پیگیری وظایف محوله از سوی مدیران
• نظارت بر ورود و خروج مکاتبات و رسیدگی به امور اجرایی دفتر
• هماهنگی با سایر بخش‌ها جهت بهبود عملکرد سازمانی

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• اگر فردی دقیق، منظم، مسئولیت‌پذیر و با انگیزه هستید، مشتاق همکاری با شما هستیم

محل کار