فرآورده های لبنی رامک در استان فارس (شیراز، منطقه ۹، میانرود) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان فارس استخدام می‌نماید

استان

فارس

جنسیت

آقا، خانم

سابقه کار

دارای سابقه کار

نوع همکاری

تمام وقت

شرایط احراز

کاردانی و کارشناسی تمام رشته‌ها

هدف از شغل

هدف از این شغل، مدیریت و هماهنگی امور اداری و پشتیبانی به منظور اطمینان از روان بودن فرآیندهای کاری در شعبه است. این شغل شامل انجام وظایفی مانند تنظیم و بایگانی اسناد، پاسخگویی به تماس‌ها و ارتباط با مشتریان، هماهنگی جلسات و برنامه‌ها، تهیه گزارش‌ها و پشتیبانی از واحدهای مختلف است. مسئول دفتر با سازماندهی کارها و مدیریت موثر زمان، نقش مهمی در بهبود کارایی شعبه و تسهیل در عملیات توزیع و فروش ایفا می‌کند.

وظایف و مسئولیت‌ها

مدیریت و بایگانی اسناد: سازماندهی، ثبت و نگهداری اسناد اداری، مالی و مکاتبات رسمی به صورت منظم
پاسخگویی به تماس‌ها و ارتباطات: پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و پیام‌های دریافتی و هدایت آن‌ها به افراد یا بخش‌های مربوطه
هماهنگی جلسات و برنامه‌ها: برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، تنظیم تقویم کاری مدیران و پیگیری قرار ملاقات‌ها
پشتیبانی از فرآیندهای اداری: انجام امور اداری مانند تهیه و توزیع نامه‌ها، درخواست‌های خرید، پیگیری درخواست‌ها و رسیدگی به نیازهای اداری شعبه
هماهنگی با بخش‌های مختلف: همکاری و تعامل با واحدهای فروش، حسابداری، انبار و لجستیک برای هماهنگی بهتر و رفع نیازهای اداری
تهیه گزارش‌های اداری: جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه جهت ارائه به مدیریت
مدیریت ورود و خروج مدارک و کالاها: نظارت بر فرآیند ورود و خروج کالاها، کنترل مدارک مربوط به حمل و نقل و توزیع محصولات
پشتیبانی از مشتریان و پاسخگویی به نیازهای آن‌ها: ارائه اطلاعات لازم به مشتریان، رسیدگی به شکایات و پیگیری درخواست‌های آنان
نظارت بر امور تدارکاتی: مدیریت و نظارت بر خرید ملزومات اداری، تجهیزات و سایر اقلام مورد نیاز شعبه
انجام سایر امور محوله توسط مدیریت: اجرای وظایف و تکالیف دیگری که از سوی مدیران شعبه به مسئول دفتر واگذار می‌شود

ویژگی‌های شخصیتی

سازمان‌دهی و نظم: توانایی مدیریت و سازماندهی اسناد، مدارک و برنامه‌ها با دقت و نظم بالا
ارتباط موثر: برخورداری از مهارت‌های ارتباطی قوی برای تعامل با مشتریان، همکاران و مدیران به صورت حرفه‌ای
مسئولیت‌پذیری: توانایی انجام وظایف محوله با دقت و تعهد کامل و پیگیری امور تا حصول نتیجه
چندوظیفه‌ای بودن: توانایی انجام همزمان چندین وظیفه و مدیریت موثر زمان و اولویت‌بندی کارها
دقت و توجه به جزئیات: توجه به جزئیات کوچک در امور اداری و بایگانی برای جلوگیری از اشتباهات و بروز مشکلات
انعطاف‌پذیری: قابلیت تطبیق با تغییرات و مواجهه با شرایط پیش‌بینی‌نشده در محیط کاری
مهارت حل مسئله: توانایی شناسایی و حل سریع و موثر مشکلات و موانع اداری
خودانگیختگی و ابتکار عمل: توانایی انجام وظایف به صورت مستقل و پیشنهاد راهکارهای بهبود در فرآیندهای اداری
روابط عمومی قوی: برخورد مناسب و حرفه‌ای با مشتریان و همکاران برای ایجاد یک محیط کاری مثبت و تعامل سازنده
تحمل فشار کاری: توانایی کار در شرایط پرفشار و مدیریت حجم بالای کار به‌طور موثر