منشی

• جنسیت: خانم
• نوع قرارداد: تمام وقت
• با روابط عمومی بالا
• صبور و فن بیان قوی

شرح وظایف منشی:

• خوش آمد گویی به مراجعان و مشخص کردن نوع کار آن ها و ارجاع آنان به پزشک مربوطه
• مصاحبه با بیماران برای تکمیل اسناد، تاریخچه بیماری و فرم هایی مانند فرم مصرف دارو و بیمه
• پیگیری دقیق مراجعین پس از انجام خدمات زیبایی
• ثبت اسناد مانند نتایج آزمایش و سونو در پرونده بیماران به وسیله اسکنر یا به شکل دستی گردآوری و ثبت جداول
• گزارش کمبود های تجهیزات و دارویی به صورت روزانه در برنامه ورود و اکسل
• برنامه ریزی و قطعی کردن قرار ملاقات جهت معاینه، جراحی و مشاوره پزشکی
• ارسال مکاتبه ها و اسناد پزشکی یا تجهیزات پزشکی با پست الکترونیکی یا فاکس
• جایگذاری منابع و تجهیزات کلینیک بعد از دریافت سفارش ها
• پذیرایی از پزشکان و مدیریت کلینیک

قوانین:

• هر گونه کوتاهی در انجام وظایف محوله و یا هر گونه فعل یا ترک فعل که موجب نقض آیین نامه های انضباطی کلینیک، بروز اختلال و بی نظمی در روند طبیعی کار، کاهش کمی و کیفی تولید و خدمات، افزایش ضایعات، ضرر و زیان و… را فراهم کند، قصور نامیده می شود که موجب کسر حقوق به میزان ضرر وارده میشود.
• در مورد مراعات امانت دو نکته رعایت امانت در اجرای کار و امانت داری نسبت به اشیایی که به مناسبت کار در اختیار منشی قرار می گیرد مهم و در صورت عدم رعایت موجبات پیگیری قانونی را دارد.