مسئول دفتر

شرایط احراز

• حداقل کاردانی مرتبط با مدیریت، عمران، معماری یا رشته‌های مشابه
• سابقه کار مرتبط در شرکت‌های ساختمانی یا پروژه‌های عمرانی
• آشنایی کامل با فرآیندهای اجرایی پروژه‌های ساختمانی
• مهارت عالی در مکاتبات اداری، تایپ و تهیه گزارش
• توانایی کار در شرایط چند پروژه‌ای و مدیریت زمان
• مسئولیت‌پذیر، دقیق، منظم و دارای مهارت‌های ارتباطی قوی
• آشنایی با نرم‌افزارهای تخصصی حوزه ساختمان مزیت محسوب می‌شود

شرح وظایف تخصصی

• مدیریت و سازماندهی مکاتبات مرتبط با پروژه‌های ساختمانی
• هماهنگی با پیمانکاران و تیم‌های پروژه جهت تسهیل ارتباطات
• برنامه‌ریزی دقیق جلسات پروژه، تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات
• کنترل و بایگانی اسناد فنی و اداری پروژه‌ها طبق استانداردهای شرکت
• پیگیری امور اداری مرتبط با مجوزها، قراردادها و تاییدیه‌های قانونی
• مدیریت تقویم کاری مدیران و هماهنگی امور اجرایی دفتر
• تسلط بر نرم‌افزارهای مجموعه آفیس (Microsoft Project، Excel، Word)
• پشتیبانی از تیم فنی در آماده‌سازی گزارش‌ها و مستندات پروژه

تسهیلات و مزایا

محل کار