استخدام منشی دفتر در نمایندگی ایران خودرو در تهران

• جنسیت: خانم
• نوع قرارداد: تمام وقت

شرح شغل:

• منشی دفتر با تجربه، روابط عمومی قوی و آشنا به امور دفتری و اداری جهت مدیریت امور دفتری، پاسخگویی به مشتریان، و تهیه گزارشات عملیاتی و مدیریتی.

مسئولیت‌ها:

• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعات حضوری مشتریان به صورت حرفه‌ای و مشتری‌مدار.
• انجام امور دفتری و اداری از قبیل تایپ نامه‌ها، تهیه و تنظیم اسناد، بایگانی مدارک و غیره.
• هماهنگی جلسات و ملاقات‌ها.
• مدیریت و پیگیری امور مربوط به مشتریان و ارائه خدمات پشتیبانی.
• آشنایی با اصول حسابداری و سامانه‌های حسابداری.
• جمع آوری و تحلیل داده‌ها و ارائه گزارشات تحلیلی بر اساس گزارش‌های جمع آوری شده.
• همکاری در مدیریت پروژه‌های بازاریابی و فروش.
• انجام امور مربوط به مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM).
• خلاقیت و نوآوری در ارائه راهکارها برای بهبود فرآیندهای کاری.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک تحصیلی فوق دیپلم در رشته‌های مرتبط (مدیریت، بازرگانی، حسابداری).
• داشتن سابقه کار مرتبط در دفاتر بازرگانی، فروش و خدماتی.
• مهارت‌های ارتباطی قوی و روابط عمومی بالا.
• آشنایی با اصول مشتری‌مداری و توانایی حل مسائل.
• آشنایی با نرم‌افزارهای Microsoft Office (به ویژه Excel) و نرم افزارهای مدیریت پروژه.
• آشنایی با سامانه‌های حسابداری.
• توانایی تحلیل داده‌ها و ارائه گزارشات تحلیلی.
• خلاقیت و نوآوری در انجام امور.
• منظم، مسئولیت‌پذیر و دقیق.
• صبور و دارای روحیه کار تیمی.

• حقوق و مزایای رقابتی (بر اساس توانمندی‌ها و تجربه).
• بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی.
• فرصت‌های آموزشی و ارتقاء شغلی.
• محیط کاری پویا و حرفه‌ای.