شرکت دانش‌بنیان کاریا پلیمر در تهران (اسلامشهر) جهت تکمیل کادر اداری خود از متقاضیان ساکن استان تهران با شرایط زیر استخدام می‌نماید.

استان

تهران

جنسیت

خانم

سابقه کار

دارای سابقه کار

نوع همکاری

تمام وقت

حقوق ثابت ماهانه

۱۵ تا ۲۵ میلیون تومان

شرایط احراز

حداقل 3 سال تجربه کاری در سمت کارمند اداری یا مسئول دفتر
مسلط به Microsoft Office
زبان انگلیسی در حد متوسط
مهارت در مدیریت اسناد و مدارک
توجه عالی به جزئیات هنگام انجام چند وظیفه
توانایی رسیدگی به شرایط حساس و رازدار بودن
توانایی بسیار بالا در سازماندهی کردن
توانایی ایجاد و توسعه روابط
امکان اجرای کارهای روزانه با حداقل نظارت
حفظ و بایگانی مدارک و اسناد و پاسخ‌دهی به مراجعین و تماس‌های تلفنی
داشتن ابتکار عمل، توانایی قضاوت صحیح و کار بدون نقص برای الگو شدن میان دیگر افراد سازمان

وظایف

پشتیبانی از فرآیندهای روزمره اداری و تحلیل داده‌ها و تدوین و ارائه گزارش‌های منظم به مدیریت
نظارت بر عملکرد و گزارشات پرسنل حراست و خدمات و مدیریت امور پرسنل در این واحدها
بررسی درخواست ماموریت و مرخصی کارکنان و انجام هماهنگی لازم
کنترل حضور و غیاب کارکنان و پیگیری نواقص ورود و خروج در سیستم حضور و غیاب و تعیین تکلیف آن‌ها و اصلاح در سیستم
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی
آماده‌سازی مکاتبات اداری مورد نیاز و اخذ تاییدات
بایگانی تمام اوراق و مدارک و مکاتبات
انجام امور اداری تکمیل پرونده کارکنان جدید الاستخدام و خروج پرسنل از شرکت
انجام امور ابتدایی جذب نیروی جدید ثبت آگهی و پایش اولیه رزومه‌ها و تعیین ساعات مصاحبه و تهیه گزارشات مربوطه
رسیدگی به سوالات کارکنان و ارائه راهنمایی در مورد فرآیندهای شرکت
هدایت و راهنمایی کارمندان جدید و معرفی آنها به کارمندان قدیمی برای برقراری ارتباط قوی میان آنها