استخدام مسئول دفتر مدیر عامل در آهینرو در تهران

منقضی شده

استخدام آهینرو

شرکت آهینرو جهت تکمیل کادر خود در استان‌ تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.

موقعیت شغلی شرایط احراز مزایا
مسئول دفتر مدیر عامل
  • جنسیت: خانم
  • نوع قرارداد: تمام وقت

شرایط احراز شغل:

  • تصحیلات دارای مدرک حداقل کارشناسی در رشته های علوم پایه، مدیریت منابع انسانی و ...
  • شرایط سنی: 25 الی 35 سال
  • سابقه کار: حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط

شرح شغل و وظایف:

  • ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
  • تماس با کارکنان، مدیران سایر واحد ها و مراجعین
  • پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
  • ثبت نامه های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
  • دریافت گزارش ها و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیر عامل و دریافت امضاء
  • بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارش ها در آرشیو اختصاصی
  • برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
  • ابلاغ دستورات و پیام های مدیر عامل به پرسنل و سایر بخش های سازمان
  • تنظیم پیش نویس نامه های اداری و سازمانی صادره طبق دستورات مدیر مافوق
  • ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت های زیر مجموعه و ادارات مربوطه

مهارت های عمومی:

  • توانایی برنامه ریزی و زمان بندی امور مربوطه به مدیرعامل (مدیریت زمان)
  • روحیه پیگیر و دارای اعتماد به نفس بالا، مسئولیت پذیری بالا
  • امکان حضور در ساعات اضافه کاری
  • امکان پاسخگویی به تماس مدیر عامل در ساعات غیر کاری
  • دارای روحیه منعطف و سازگار
  • علاقمند به کار گروهی
  • تسلط بر انجام کارها بطور همزمان

مهارت های تخصصی:

  • تسلط بر نرم افزارهای Office
  • آشنایی با زبان انگلیسی
  • توانایی انجام مکاتبات اداری
  • آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
  • توانایی گزارش دهی

مهم ترین ویژگی های فردی شغل:

  • روابط عمومی عالی
  • خوش رو بودن و رفتار محترمانه
  • پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
  • حافظه خوب و حضور ذهن
  • صبر و تحمل بالا
  • راز داری در فعالیت های اداری
  • رعایت انضباط کاری و وقت شناس
  • متعهد به انجام فعالیت های محوطه با دقت و کیفیت

روز و ساعت کاری:

  • شنبه الی چهارشنبه: 9 صبح الی 18:30
  • سفر کاری: ندارد
  • پرداخت منظم و بموقع حقوق
  • پوشش بیمه تامین اجتماعی از بدو ورود
  • اجرای کلیه قوانین تامین اجتماعی

 

این آگهی مربوط به ۵۷۴ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.