مسئول دفتر

شرایط احراز

• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• تهیه و تنظیم قرار داد مربوط به ساختمان و پیمانکاران
• مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
• توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
• توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب
• توانایی کار به صورت مستقل و تیمی
• دقت و توجه به جزئیات
• آشنایی با سیستم‌های مدیریت اطلاعات
• توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
• آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
• مهارت در مدیریت تماس‌ها و ایمیل‌ها
• توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
• مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
• مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات
• مهارت در هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها
• آشنایی با نرم‌افزارهای CRM
• آشنایی با روش‌های نگهداری اسناد الکترونیکی
• توانایی کار با سیستم‌های تحت شبکه
• مهارت در استفاده از برنامه‌های مدیریت پروژه
• آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری
• مهارت در پاسخگویی به تلفن و پذیرش مراجعین

محل کار