تحصیلدار

شرایط احراز

• خوش برخورد، منظم و دقیق
• رازداری، مسئولیت‌پذیری و دقت به جزئیات
• آشنایی به مسیرهای تهران و حومه
• آشنایی با اصول اداری و قوانین سازمانی
• توانایی مدیریت زمان و انجام همزمان چند وظیفه
• تسلط به فرآیندهای بیمه تکمیلی (ثبت‌نام، دریافت خسارت، تعامل با شرکت بیمه)
• آشنایی با آیین نگارش و مکاتبات اداری
• دارای روابط عمومی بالا
• دارای موتورسیکلت شخصی (الزامی می‌باشد)

شرح شغل

• انجام و پیگیری امور بانکی و مالی (واریز، برداشت، تحویل چک)
• مراجعه به ادارات و سازمان‌ها
• بررسی صحت چک‌ها و اسناد مالی قبل از تحویل یا واریز
• مدیریت نامه‌های ورودی و خروجی، ارسال پیام‌ها و پاسخ به درخواست‌ها
• خریدهای فوری اداری و تهیه ملزومات مورد نیاز دفتر
• ثبت‌نام و الحاق پرسنل جدید به بیمه تکمیلی
• بررسی و تایید مدارک خسارت و تعامل با شرکت بیمه برای تسریع در پرداخت‌ها
• پیگیری فرآیندهای دریافت خسارت (درمان، دندانپزشکی، بیمارستان) و ارائه راهنمایی به پرسنل
• همکاری با تیم مالی، اجرایی، اداری، منابع انسانی و همچنین فروش جهت تسهیل امور جاری شرکت
• ثبت و بایگانی تمامی اسناد، فاکتورها و سوابق خرید برای دسترسی و مراجعات آتی
• تنخواه گردانی و هماهنگی با واحد مالی برای تامین و تسویه به موقع تنخواه

محل کار