استخدام توسعه انرژی سپاهان ایرانیان

توسعه انرژی سپاهان ایرانیان در تهران (منطقه 3، جردن) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان‌ تهران استخدام می‌نماید.

مسئول دفتر مدیران

استان

تهران

جنسیت

خانم

سابقه کار

دارای سابقه کار

نوع همکاری

تمام وقت

حقوق ثابت ماهانه

۱۷ تا ۲۳ میلیون تومان

شرایط احراز

تسلط بر نرم‌افزارهای مکاتبات اداری
تسلط بر بایگانی
قابل اعتماد، دقیق، متعهد، صبور، پیگیر و منظم
کسب سوابق کاری مرتبط
توجه به جزئیات و دقت بالا
اخلاق کاری حرفه‌ای
توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد مختلف
مهارت در سازماندهی و مدیریت روال کار
آشنایی با نرم‌افزارهای Office Suite
توانایی قوی در نوشتن و خواندن فارسی به صورت روان و رسمی

مسئولیت‌ها

تنظیم و هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌ها
پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران
کنترل کلیه ورود و خروج‌ها
ثبت و بایگانی کلیه مدارک الکترونیکی و کاغذی خصوصی یا محرمانه
انجام هماهنگی‌های لازم برای تنظیم و تشکیل جلسات و کارگروه‌هایی که مدیران در آن عضویت و مشارکت دارد
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام‌های تلفنی و نمابر و فکس و پست
دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
تایپ، تهیه مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه‌های مرتبط با جلسات مدیران
انجام امور نامه‌نگاری و مکاتبات سازمانی و دسته‌بندی آن
پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد‌های سازمانی و شرکت‌های دیگر تا حصول نتیجه
نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر
جمع‌آوری آمار و اطلاعات از واحد‌های مختلف جهت تنظیم گزارشات عملکرد
بررسی مفاد صورتجلسات جهت اقدام به موقع و تهیه ی گزارش برای مدیر عامل
دعوت شخص یا اشخاص جهت شرکت در جلسات به تشخیص مدیرعامل
ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌ها
تنظیم وقت اتاق جلسات جهت برگزاری جلسات و عدم تداخل آنها
پیگیری نامه‌های پاراف شده به مدیران تا حصول نتیجه
پیگیری سایر امور ابلاغی
کفایت بالایی در کار با تلفن و پیام‌رسان‌ها
سرعت عمل و توانایی پاسخگویی سریع