استخدام دستیار مدیر عامل با حقوق تا ۲۰ میلیون در تهران

شرایط احراز

• به دنبال یک دستیار اجرایی شایسته در شرکت فعال در صنعت آرایشی و بهداشتی هستیم. کسی که برنامه اجرایی مدیران را سازماندهی و حفظ می کنید و با انجام انواع وظایف اداری به آنها کمک می کنید.

انتظارات ما از دستیار مدیر عامل

• هماهنگی جلسات و برنامه های مدیرعامل
• شرکت در جلسات شرکت و تهیه گزارشات کاری از جلسات و آنالیز آن
• انجام نامه نگاری و مکاتبات اداری
• مدیریت روابط و ایجاد هماهنگی در سازمان
• اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری و ابلاغ آن به واحدهای اداری
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه شرکت
• انجام امور دفتری (تایپ، اکسل، قرارداد، بایگانی، امور ارتباطی)
• انجام هماهنگی بین پرسنل و کارکنان
• دانش عمیق مدیریت دفتر و رویه های حسابداری پایه و همچنین واژگان فنی صنعت مربوطه
• ارزیابی و مدیریت ادارات و کارکنان آنها در غیاب مدیر عامل و نوشتن گزارش بر اساس جدول زمانی
• هماهنگی جهت ارسال و دریافت مرسولات
• نظارت بر جمع آوری و محاسبات کارکرد و ثبت و بایگانی مستندات مرتبط به کارکرد نفرات به منظور انعکاس اطلاعات متغیر کارکرد به واحد مالی و پاسخ گوئی در قبال ادعای کارکنان
• دارای قابلیت رفت و آمد در سطح شهر و بین دفتر مرکزی و کارخانه ، بدون محدودیت در ساعت کاری

مهارت ها

• مهارت های سازمانی و مدیریت زمان عالی (توانایی مدیریت همزمان امور مختلف)
• مسئولیت پذیر و خلاق صادق و راز دار
• صبور و آراسته (دارای پوشش لباس مرتب) و مقید به رعایت آداب کاری
• روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی و قدرت تعامل قوی
• تسلط نسبی به زبان انگلیسی
• مسلط به اصول نگارش، نامه نگاری و تایپ سریع
• پیگیر و نتیجه گرا
• آشنایی با روش های تحقیق پایه و فنون گزارش دهی
• تسلط نسبی به امور حسابداری مزیت می باشد
• تفکر نقاد یا انتقادی
• تسلط بر مهارت های کار با کامپیوتر (اکسل، آفیس و...)
• حداقل دارای مدرک کارشناسی
• اخذ سفته با ضامن معتبر الزامی است.

ساعات کاری