استخدام مسئول دفتر در اصفهان

شرایط احراز

• آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
• مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات
• توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر
• توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
• توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
• مهارت در هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها
• مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
• دقت و توجه به جزئیات
• توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب
• مهارت در مدیریت تماس‌ها و ایمیل‌ها
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
• آشنایی با سیستم‌های مدیریت اطلاعات

وظایف و مسئولیت‌ها

• پاسخگویی به تلفن و رسیدگی به تماس‌های ورودی
• برقراری ارتباط با افراد درون سازمانی و برون سازمانی و پاسخ به درخواست‌های آن‌ها
• پیگیری و هماهنگی ملاقات‌ها
• تدوین مکاتبات رسمی و غیررسمی
• تهیه مدارک و مستندات مورد نیاز
• ارائه خدمات اداری و پشتیبانی به پرسنل
• انجام وظایف اداری حسب دستور

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار