کارمند اداری

شرایط احراز

• این پوزیشن کاری شامل رئوس مسئولیت‌های ذیل می‌باشد:
• تهیه، ارسال و پیگیری نامه‌های صادره و اخذ شماره ثبت نامه‌ها
• هماهنگی و پیگیری ارسال مراسلات
• آشنایی با تایپ و نامه‌نگاری
• کنترل و پایش متن نامه‌ها از لحاظ مخاطب، موضوع و متن مکاتبات و اصلاح آنها از نظر املایی و نگارشی
• تهیه بلیط‌های هواپیما و اتوبوس و قطار برای ماموریت‌ها
• تهیه لیست بیمه ناظرین
• هماهنگی برنامه ملاقات‌های معاونین فنی
• سایر امور اداری (مدیریت تنخواه و مدیریت مراجعین و موارد مشابه ….)
• پیگیری امور محوله
• در راستای مسئولیت‌های فوق، همکار می‌بایست شرایط ذیل را دارا باشد:
• آشنایی با اکسل و ورد
• تسلط به تایپ مکاتبات و ویرایش نامه‌ها
• تسلط بر الزامات نگارشی و املایی مکاتبات
• علاقه‌مند به کار تیمی
• مسئولیت‌پذیری مناسب
• مهارت در پاسخگویی به تلفن‌ها و ایمیل‌ها
• مهارت در مدیریت اسناد و مدارک
• دقت و توجه به جزئیات
• سازماندهی و نگهداری فایل‌ها
• مدیریت زمان

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار