منشی اداری (دستیار اجرایی)

شرایط احراز

• جنسیت: خانم
• سن: 20 تا 35 سال
• دارای ظاهر آراسته، خوش‌برخورد، با انرژی مثبت
• وضعیت سکونت: ساکن تهران (ترجیحاً غرب یا مرکز تهران برای دسترسی بهتر)
• تحصیلات و مدارک: حداقل دیپلم (ترجیحاً دارای مدرک کاردانی یا کارشناسی در یکی از رشته‌های: کامپیوتر، مدیریت، حسابداری، امور اداری، حقوق، روابط عمومی یا مهندسی)

مهارت‌های فنی و تخصصی

• تسلط بر نرم‌افزارهای اداری مانند:
• Microsoft Word (تایپ سریع و حرفه‌ای)
• Excel (کار با جدول‌ها، فرمول‌ها، فیلتر و جمع‌بندی)
• webmail و Gmail (ارسال و مدیریت ایمیل‌ها)
• آشنایی با Google drive و Google Sheets
• تسلط کامل به کار با اینترنت و جستجوهای اداری
• تسلط نسبی به IT و شبکه (مزیت محسوب می‌شود)
• آشنایی با نحوه‌ ی ثبت و پیگیری مکاتبات اداری
• توانایی کار با سیستم CRM یا نرم‌افزارهای حسابداری (در صورت آشنایی مزیت محسوب می‌شود)
• تایپ فارسی و انگلیسی با سرعت مناسب
• آشنایی ابتدایی با مفاهیم ثبت شرکت، رتبه‌بندی و خدمات اداری (آموزش داده خواهد شد)

مهارت‌های رفتاری و فردی

• مسئولیت‌پذیری بالا در انجام کارهای محول‌ شده
• قدرت تمرکز و دقت بالا در امور اجرایی و مستندسازی
• توانایی انجام چند کار به صورت هم‌زمان (Multitasking)
• روابط عمومی بالا و فن بیان قوی برای پاسخ‌گویی تلفنی و حضوری
• داشتن روحیه‌ی یادگیری و رشد شخصی
• تعهد اخلاقی، صداقت و رازداری در امور اداری
• خوش‌قول، منظم و پیگیر
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• صبور و دارای روحیه‌ی کار تیمی

شرح وظایف

• پاسخ‌گویی به تلفن‌های ورودی و انتقال صحیح تماس به کارشناسان مربوطه
• تنظیم و مدیریت جلسات (داخلی و بیرونی)، پیگیری هماهنگی‌ها، تهیه صورت‌ جلسه
• ثبت و بایگانی اسناد، مدارک و مکاتبات اداری
• ثبت اطلاعات مشتریان در سیستم CRM و بروزرسانی منظم آن‌ها
• پیگیری امور جاری شرکت و یادآوری کارهای مهم به مدیران و کارشناسان
• ارسال و دریافت ایمیل‌های رسمی شرکت و پاسخگویی به درخواست‌های اینترنتی
• تهیه گزارش‌های هفتگی و ماهانه از وضعیت کارهای اداری و مشتریان
• پیگیری ارسال و دریافت مدارک از مشتریان یا مراجع ذیربط
• خوش‌آمدگویی و راهنمایی مراجعه‌کنندگان حضوری
• همکاری با تیم‌های فروش، بازاریابی و پشتیبانی در موارد نیاز
• مشارکت در انجام امور دفتری نظیر صدور فاکتور، تهیه نامه، تایپ قرارداد و…
• پاسخ‌گویی در واتساپ یا پیام‌ رسان‌های دیگر به درخواست‌های مشتریان

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق ثابت
• بیمه تامین اجتماعی
• پاداش و مزایا بر اساس عملکرد
• محیط کاری حرفه‌ای، آرام و با رشد فردی
• آموزش رایگان تخصصی در زمینه ثبت و رتبه‌بندی شرکت‌ها (امور آموزش رایگان است)

محل کار