دستیار اجرایی مدیر عامل

شرایط احراز

• وظایف دستیار مدیر عامل یا رئیس دفتر فراتر از هماهنگی امور روزانه است و شامل نقش‌های مدیریتی و اجرایی نیز می‌شود. این شغل نیازمند ترکیبی از مهارت‌های مدیریتی، ارتباطی و اجرایی است که فرد را قادر می‌سازد تا به عنوان بازوی کمکی مدیرعامل عمل کند.
• دارای حداقل 5 سال سابقه مدیریتی در شرکت‌های بالای 100 نفر
• دارای حداقل مدرک کارشناسی ارشد در رشته صنایع یا مدیریت
• مسلط به زبان انگلیسی
• سن: 29 تا 46
• دارای مهارت‌های مدیریتی و سازمانی
• توانایی حل مسئله
• مسلط به امور اداری شامل نامه‌نگاری، بایگانی اسناد و مدارک، پاسخگویی به تلفن‌ها و ...
• سرعت عمل بالا، باهوش و توانمند
• جنسیت مورد پذیرش این آگهی در شرایط کنونی خانم می باشد.

شرح وظایف

• نظارت بر اجرای درست دستورالعمل‌ها و اتوماسیون اداری و ثبت دستورات مدیرعامل و پیگیری آنها
• تعیین شاخص‌های کلیدی موفقیت (KPI) برای ارزیابی پیشرفت پروژه‌های تحول
• هماهنگی بین واحدهای عملیاتی، فناوری اطلاعات، منابع انسانی و سایر واحدها در سطوح مختلف سازمان
• مدیریت پروژه‌های کلیدی مرتبط با تحول (دیجیتال‌سازی، بهبود فرایندها، تغییر ساختار و…)
• پایش پیشرفت پروژه‌های تحول و مطابقت آن‌ها با برنامه زمان‌بندی و بودجه
• شناسایی چالش‌ها و ریسک‌های پیش‌رو و ارائه راهکارهای مناسب
• تهیه و ارائه گزارش‌های منظم به مدیرعامل و کمیته‌های تصمیم‌گیر و ...

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• پاداش ماهانه

محل کار