کارشناس اداری

شرح شغل

• کارشناس اداری فردی است که وظیفه دارد از فعالیت‌های روزمره‌ی اداری و دفتری در سازمان پشتیبانی کند تا همه امور به‌صورت منظم، دقیق و به‌موقع انجام شود.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• سازمان‌دهی و نگهداری اسناد، فایل‌ها و سوابق پرسنل
• محاسبه کارکرد ماهانه کارکنان
• ورود اطلاعات به سیستم‌های سازمانی
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و ارجاع پیام‌ها
• پشتیبانی از تیم یا بخش‌های مختلف سازمان از نظر اداری

شایستگی‌های تخصصی

• تسلط کامل بر بستن کارکرد ماهانه با استفاده از نرم‌افزار pw
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office و آشنا به اتوماسیون اداری
• تسلط به اصول و ضوابط مربوط به بایگانی و طبقه‌بندی اسناد
• توانایی سازماندهی و مدیریت زمان به نحو موثر

شایستگی‌های عمومی

• پیگیر و مسئولیت‌پذیر
• دارای پشتکار و انگیزه و هوش هیجانی بالا
• دقیق، منظم و متعهد در انجام امور محوله
• حفظ حریم خصوصی اطلاعات و رازداری

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار