مسئول دفتر

شرایط احراز

• تحصیلات: کارشناسی
• سن: 24 تا 32 سال
• جنسیت: آقا
• سابقه کار: حدود 3 سال
• اتمام خدمت سربازی یا معافیت از آن الزامی است
• مهارت در مدیریت تماس‌ها و ایمیل‌ها
• آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
• مهارت در هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها
• توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
• مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
• توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب
• آشنایی با سیستم‌های مدیریت اطلاعات
• مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف

شرح شغل و وظایف

• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری و دفاتری
• آشنایی با اصول و روش‌های بایگانی و نگهداری اسناد
• کسب مهارت در نگارش و تایپ فارسی با دقت بالا
• توانایی برقراری ارتباط موثر با مراجعین داخلی و خارجی
• آشنایی با اصول حفظ محرمانگی اسناد
• توانایی کار با سیستم‌های مدیریت اطلاعات (MIS)
• دقت بالا و توانایی انجام امور به موقع
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
• اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و مدیران شرکت
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
• آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در نشست‌ها و جلسات و تنظیم وقت نشست‌ها
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

محل سکونت

• الزاما محدوده شهرک صنعتی شمس آباد، اسلامشهر، جاده ساوه، گلستان، ادران، رباط کریم، پرند، حسن آباد فشافویه

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار