مسئول دفتر مدیرعامل

شرایط احراز

• پاسخگویی مناسب به تلفن‌های دفتر و مراجعین حضوری
• هماهنگی و تعیین وقت ملاقات‌های حضوری اشخاص با مدیرعامل
• تنظیم برنامه ملاقات و جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل
• ارائه نامه‌های وارده جهت ملاحظه مدیرعامل به صورت روزانه
• پیگیری به منظور آماده‌ نمودن و ارسال دستور جلسات
• پیگیری تلفنی امور محوله با سازمان‌ها، ادارات، نهادها و موسسات
• انجام اقدامات لازم به منظور برگزاری جلسات، تنظیم صورتجلسه مربوطه
• تهیه پیش‌نویس مکاتبات و نامه‌ها و تایپ نامه‌ها
• دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
• بررسی دستور جلسات به لحاظ جمع‌آوری مدارک و سوابق مربوط با همکاری واحدها و مسئولان ذیربط
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار