کارشناس کنترل مدارک

وظایف و مسئولیت‌های اصلی

• دریافت مدارک از منابع مختلف (تیم مهندسی، مشاوران، تامین‌کنندگان) و ارسال به کارفرمایان
• ثبت مدارک در سیستم مدیریت مدارک PMIS
• کنترل نسخه‌ها (Version Control):
• نظارت بر نسخه‌بندی مدارک جهت جلوگیری از استفاده از نسخه‌های قدیمی
• اطمینان از اعمال اصلاحات توسط افراد مجاز و ثبت تاریخچه تغییرات
• توزیع و انتشار مدارک
• نظارت بر گردش مدارک برای بازبینی، تایید و تصویب (Review & Approval)
• پیگیری وضعیت ارسال پاسخ به مدارک در حال بررسی در موعد مقرر در واحد‌های مختلف مهندسی
• گزارش‌دهی و ممیزی
• تهیه گزارش‌های وضعیت مدارک (لیست مدارک تاییدنشده، گزارش مدارک ارسال نشده و با تاخیر و ...)

مهارت‌های مورد نیاز

• تخصص فنی: آشنایی با استانداردهای صنعت نفت و استاندارد PMBOK
• نرم‌افزارهای کنترل مدارک، آشنایی با نرم‌افزارهای Word و Excel
• دقت و سازمان‌دهی: توانایی مدیریت مدرک با جزئیات پیچیده
• دانش زبانی: تسلط به زبان انگلیسی (بیشتر مدارک فنی به انگلیسی هستند)
• مهارت‌های ارتباطی: هماهنگی با بخش‌های مختلف پروژه و حل تعارضات
• آشنایی با فرآیندهای پروژه نفتی: درک مراحل طراحی، ساخت، راه‌اندازی و تحویل پروژه

حداقل مدرک تحصیلی

• لیسانس

رشته‌های تحصیلی

• مدیریت اطلاعات
• مهندسی نرم‌افزار
• مهندسی صنایع

حداقل سابقه کاری

• 3 سال

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار