مسئول دفتر

ما در شرکت صنعت پتاس آسیا یک تیم بزرگ و پویا هستیم. ما در کنار هم صادقانه تلاش می‌کنیم تا به رشد و توسعه فردی و پیشرفت تیمی و سازمانی برسیم. اگر فکر می‌کنید شماهم فردی پر انرژی و خلاق هستید و دوست دارید به جمع ما ملحق شوید؛ در صورتی که ویژگی‌ها و مهارت‌های زیر را دارید، رزومه خود را برایمان ارسال کنید.

استان
تهران
جنسیت
خانم
سابقه کار
مهم نیست
نوع همکاری
تمام وقت

شرایط احراز

  • آشنایی با رایانه و اینترنت
  • مهارت‌های ICDL به ویژه ورد و اکسل
  • مهارت‌های امور اداری و دفتری
  • فن بیان و مذاکره
  • روابط عمومی بالا
  • مقطع تحصیلی: ترجیحا کارشناسی

وظایف و مسئولیت‌ها

  • ساماندهی امور اداری و دفتری
  • دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
  • تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها
  • تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
  • پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
  • پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
  • گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
  • تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
  • آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشست‌ها و جلسات و تنظیم وقت جلسات
  • انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

ساعات کاری

شنبه تا چهارشنبه 7 الی 16

تسهیلات و مزایا

بیمه بیمه تکمیلی وام صبحانه ناهار هدایای مناسبتی بن خرید کمک هزینه آموزشی

محل کار

تهران، منطقه ۶، گاندی
منطقه ۶، گاندی