کارشناس اداری

شرح شغل و وظایف

• هدف کلی موقعیت شغلی: کارشناس اداری مسئول پیگیری امور جاری، پیشرفت کارهای جاری و مستندسازی مجتمع تجاری است. این نقش شامل اطمینان از عملکرد صحیح و مطابق برنامه کارها و مستندسازی صحیح امور می‌شود.

وظایف و مسئولیت‌های اصلی

• مدیریت و برگزاری جلسات
• کار با نرم‌افزارهای آفیس و اتوماسیون اداری
• هماهنگی و پیگیری کارها بین واحد‌ها
• پیگیری امور از پیمانکاران، تامین‌کنندگان و ...
• انجام امور مستندسازی، مکاتبات اداری و بایگانی
• پیگیری استعلامات از پیمانکاران و تامین‌کنندگان
• برگزاری مناقصه
• تدوین گزارشات و مستندسازی وقایع

مهارت‌های عمومی

• موجه و ظاهری آراسته
• دارای روابط عمومی بالا
• با شخصیت و منضبط
• مسلط به فنون مذاکره
• دارای فن بیان قوی
• دارای روحیه کار تیمی
• آشنایی با نرم‌افزارهای Microsoft Office
• توانایی کار تیمی و ارتباط موثر
• مهارت‌های قوی در سازماندهی و برنامه‌ریزی

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار