استخدام بازرگانی آی تک

بازرگانی آی تک در تهران (منطقه ۱۱، جمهوری) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

مسئول دفتر

استان

تهران

جنسیت

خانم

سابقه کار

دارای سابقه کار

نوع همکاری

تمام وقت

شرایط احراز

توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات
مهارت در مدیریت تماس‌ها و ایمیل‌ها
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
توانایی کار به صورت مستقل و تیمی
توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب
آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
دقت و توجه به جزئیات
مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
آشنایی با سیستم‌های مدیریت اطلاعات
توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
مهارت در هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر
پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج سازمان و راهنمایی آنها
پیگیری و هماهنگی امور جاری و اداری مدیریت
پیگیری شرح وظایف محول شده به سایر پرسنل و اعلام نتیجه به مدیریت
تنظیم و یادآوری زمان ملاقات و جلسات مدیر ارشد سازمان
دریافت، بررسی و توزیع مکاتبات (نامه‌ها و دورنگارها) سازمان به واحدهای مرتبط
کار با سیستم تلفن و سایر تجهیزات اداری – سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای سازمان
آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری
مدیریت همزمان فعالیت‌های متنوع
سرعت عمل و دقت بالا در انجام امور
تسلط کامل به کار با کامپیوتر و نرم‌افزارهای Office
آشنایی نسبی با زبان انگلیسی
جنسیت: خانم
محدوده سنی: 25 تا 35 سال
تحصیلات: حداقل فوق دیپلم
سابقه کار: حداقل 3 سال به عنوان مسئول دفتر در شرکت رتبه‌دار و معتبر
نوع قرارداد: تمام‌وقت