دفتردار و منشی مدیرعامل

شرایط احراز

• تسلط به نرم‌افزارهای مایکروسافت
• توانایی پیگیری و انجام امور اداری و حل مشکلات کاری روزمره بدون درگیر کردن مدیر
• آشنایی اولیه با امور حسابداری و ثبت و سندزنی دقیق موارد حسابداری
• ارتباط موثر با مشتریان و توانایی فروش در جشنواره‌ها
• پیگیری موثر کارها تا رسیدن به نتیجه
• توانایی ارتباط موثر با بخش‌های مختلف و پیگیری مشکلات و مسایل
• توانایی نظارت همه‌جانبه به امور کارگاه در مواقع عدم حضور مدیریت و پذیرش مسئولیت کامل
• سرعت عمل و نظم ذهنی بالا
• آشنایی با نرم‌افزارهای اداری
• پیگیری مکاتبات و گردش کار
• کنفرانس و هماهنگی جلسات

وظایف و مسئولیت‌ها

• سندزنی حسابداری
• انجام کلیه امور مربوط به مدیرعامل اعم از پیگیری‌ها و خرید‌ها و سفارشات و پیگیری‌ها و هماهنگی‌ها
• نظارت و سرپرستی کل تیم با پذیرش مسئولیت کامل
• هماهنگی ارسال به موقع و درست سفارشات و چیدن سیستم پیگیری منظم
• ارتباط با مشتریان
• همکاری در کلیه امور هماهنگی و اداری و فروش در زمان جشنواره‌ها و ایونت‌ها
• تهیه گزارشات منظم و خلاصه از فعالیت‌های شرکت
• هماهنگی جلسات و بایگانی اسناد
• تسلط بر اصول اخلاق حرفه‌ای و حفظ راز Confidentiality
• توانایی کار مستقل و در گروه
• برقراری ارتباط موثر با همکاران و پرسنل

اگر خصوصیات زیر را دارید مناسب این موقعیت نیستید

• زودرنج و گله‌مند
• عدم توانایی حل مسائل به تنهایی و بدون درگیر کردن مدیریت
• عدم توانایی در حفظ مسائل محرمانه
• درگیر حواشی و خاله‌زنک
• غیرشفاف
• فراموشکار و غیرمتمرکز
• کند و آهسته در انجام امور

انتظارات

• کلیه موارد آگهی را به دقت بخوانید و اگر مطابق با شما هستند فقط از طریق واتس‌اپ رزومه را ارسال کنید.
• اگر فقط به دنبال یک شغل هستید و نه همکاری بلند مدت اقدام نکنید.

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار