کارشناس اداری

شرایط احراز

• ما به دنبال یک دستیار اجرایی منظم، مسئولیت‌پذیر و دقیق هستیم تا در کنار مدیرعامل، در مدیریت امور اجرایی، پیگیری فعالیت‌ها و هماهنگی بین تیم‌ها نقش موثر ایفا کند.
• اگر توانایی بالایی در پیگیری، اولویت‌بندی و تبدیل گفتگوها به خروجی اجرایی دارید، این موقعیت شغلی می‌تواند فرصت مناسبی برای شما باشد.

شرح شغل و وظایف

• ارتباط موثر با مشتری‌ها تا حصول نتیجه نهایی
• هماهنگی جلسات و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل و یادآوری به‌موقع ددلاین‌ها
• تهیه گزارش‌های کوتاه وضعیت پروژه‌ها و ارائه جمع‌بندی شفاف
• کمک به بهبود نظم اجرایی و فرآیندهای داخلی شرکت
• بستن کارکرد ماهانه پرسنل
• به‌روزرسانی قراردادهای پرسنل
• ایجاد ارتباط و تعامل با کارکنان به منظور رفع مشکلات و نیازهای آنها در چهارچوب و رویه‌های موجود در سازمان

مهارت‌ها

• تجربه کاری در حوزه امور اجرایی، اداری یا همکاری نزدیک با تیم‌های مدیریتی
• تسلط به ابزارهای آفیس
• مهارت‌های ارتباطی با روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب
• توانایی ارتباطی قوی و مهارت تصمیم‌گیری
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• توانایی کار تیمی و تعامل موثر با واحدهای مختلف
• مهارت بالا در پیگیری، مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
• خوش‌اخلاق و باهوش
• رازدار، مقید به رفتار سازمانی، متعهد، منظم، مسئولیت‌پذیر

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار