مدیر فنی بند «الف» در دفاتر خدمات مسافرت هوایی، فردی است که از نظر قانونی و حرفهای مسئولیت فنی و نظارت بر فروش بلیت پروازهای داخلی و خارجی را بر عهده دارد. بند «الف» به مجوز فعالیت در زمینه فروش بلیت هواپیما اشاره دارد و صدور این مجوز مستلزم داشتن مدیر فنی واجد شرایط و مورد تایید سازمانهای ذیربط است.اگر یک آژانس هواپیمایی را مثل یک ساعت در نظر بگیرید، مدیر فنی بند الف یکی از چرخدندههای اصلی آن است که باعث میشود بخش فروش بلیت درست کار کند. این فرد کسی است که مجوز لازم را از سازمان هواپیمایی کشوری گرفته تا بر تمام فرآیند رزرو و صدور بلیتهای هواپیما نظارت کند. این موقعیت شغلی نقش کلیدی در صحت صدور بلیت، رعایت مقررات ایرلاینها، کنترل فرآیندهای رزرواسیون و نظارت بر عملکرد کانتر فروش دارد. بدون حضور مدیر فنی بند الف، آژانس امکان فعالیت رسمی در حوزه فروش بلیت هواپیما را نخواهد داشت.
مدیر فنی بند الف
شروع به عنوان کانتر فروش یا کارشناس رزرواسیون
یادگیری کامل سیستمهای GDS و قوانین ایرلاینها
فعالیت به عنوان کارشناس ارشد فروش بلیت
دریافت گواهینامههای مرتبط و سابقه مورد نیاز برای مدیر فنی
معرفی و تایید به عنوان مدیر فنی بند الف در یک آژانس
مدیریت همزمان چند شعبه یا چند دفتر در صورت توسعه کسبوکار
ارتقا به مدیر اجرایی یا مدیرعامل آژانس هواپیمایی
ورود به حوزه مشاوره راهاندازی دفاتر خدمات مسافرت هوایی
با رشد سفرهای هوایی داخلی و بینالمللی و توسعه گردشگری، تقاضا برای دفاتر خدمات مسافرت هوایی همچنان وجود دارد. از آنجا که فعالیت رسمی آژانسها منوط به داشتن مدیر فنی تاییدشده است، این موقعیت شغلی از اهمیت قانونی بالایی برخوردار است. البته بازار فروش بلیت بهشدت رقابتی شده و فروش آنلاین سهم قابل توجهی از بازار را در اختیار دارد. بنابراین مدیران فنی موفق کسانی هستند که علاوه بر تسلط کامل بر سیستمهای رزرواسیون، به مدیریت فروش، کنترل هزینه و توسعه خدمات مکمل (تور، ویزا، بیمه مسافرتی) نیز توجه داشته باشند. در صورت کسب تجربه و ایجاد اعتبار حرفهای، این موقعیت میتواند به مدیریت اجرایی آژانس، مشارکت در مالکیت دفتر خدمات مسافرتی یا فعالیت در سطح مشاوره تخصصی صنعت گردشگری منجر شود.
اطلاعات بیشتر
فعالیت به عنوان مدیر فنی بند الف علاوه بر دانش فنی در زمینه فروش بلیط و آشنایی با سیستمهای رزرواسیون، به مجموعهای از مهارتهای فردی و ارتباطی نیز نیاز دارد. از آنجا که این فرد مسئول نظارت بر صدور بلیط و رعایت قوانین ایرلاینها و سازمان هواپیمایی کشوری است، دقت بالا و توجه به جزئیات اهمیت زیادی دارد. حتی یک اشتباه کوچک در ثبت اطلاعات مسافر، تاریخ پرواز یا مسیر سفر میتواند مشکلاتی برای مسافر یا آژانس ایجاد کند.
از سوی دیگر، مدیر فنی بند الف در طول فعالیت خود با مسافران، کارکنان آژانس و شرکتهای هواپیمایی در ارتباط است؛ بنابراین توانایی برقراری ارتباط موثر، صبوری و مدیریت موقعیتهای استرسزا از ویژگیهای مهم این شغل محسوب میشود. در برخی شرایط مانند تغییر برنامه پرواز، تاخیر یا کنسلی بلیط، این فرد باید بتواند با آرامش شرایط را بررسی کرده و راهحل مناسبی ارائه دهد.
همچنین بهروز بودن با قوانین و بخشنامههای حوزه هوانوردی اهمیت زیادی دارد؛ زیرا مقررات فروش بلیط، شرایط استرداد یا تغییر پرواز ممکن است در بازههای زمانی مختلف تغییر کند. به همین دلیل افرادی که در این حوزه فعالیت میکنند معمولا باید دانش خود را بهصورت مستمر بهروزرسانی کنند تا بتوانند خدمات دقیقتر و حرفهایتری ارائه دهند.