نمونه سوالات تخصصی قانون دفاتر اسناد رسمی و آیین نامه مربوطه با پاسخ تشریحی

 ۱- کدام گزینه، توصیف دقیق‌تری از «دفتریار» در نظام دفاتر اسناد رسمی ارائه می‌کند؟

۱) شخصی که با انتخاب مستقیم مراجعان دفترخانه، مسئول ثبت نهایی اسناد رسمی در دفتر الکترونیکی است.
۲) شخصی که برای معاونت سردفتر، با پیشنهاد سردفتر و با ابلاغ سازمان انتخاب می‌شود.
۳) شخصی که از سوی کانون سردفتران برای نظارت بر عملکرد مالی دفترخانه منصوب می‌شود.
۴) شخصی که به تشخیص دادگاه انتظامی، امور اداری دفترخانه را در غیاب سردفتر اداره می‌کند.

• پاسخ تیم آموزشی ای استخدام (e-estekhdam.com): گزینه ۲

دفتریار جایگاهی مستقل از سردفتر ندارد، بلکه نقش او در ساختار دفترخانه، نقش معاونت و همکاری با سردفتر است. انتخاب او صرفا با اراده شخصی سردفتر کامل نمی‌شود؛ سردفتر شخص واجد شرایط را پیشنهاد می‌کند، اما این رسمیت یافتن این سمت وابسته به ابلاغ سازمان است. بنابراین دفتریار نه نماینده مستقیم مراجعان است، نه منصوب کانون، و نه مامور دادگاه انتظامی. عنصر اصلی در تعریف دفتریار، ترکیب سه عامل «معاونت سردفتر»، «پیشنهاد سردفتر» و «ابلاغ سازمان» است.

۲- سردفتری پس از دریافت ابلاغ الکترونیکی حکم انتصاب، در مهلت مقرر اقدامی برای تاسیس دفترخانه و شروع به کار در محدوده تعیین‌شده انجام نمی‌دهد. نتیجه حقوقی این وضعیت کدام است؟

۱) حکم انتصاب او تا زمان معرفی دفتریار اول معلق باقی می‌ماند.
۲) سازمان مکلف است برای او مهلت شش‌ماهه تکمیلی تعیین کند.
۳) حکم انتصاب او کان‌لم‌یکن تلقی می‌شود.
۴) صرفا از شرکت در دوره‌های آموزشی ضمن خدمت محروم می‌شود.

• پاسخ تیم آموزشی ای استخدام (e-estekhdam.com): گزینه ۳

ابلاغ حکم انتصاب سردفتری به‌تنهایی برای استقرار کامل سمت کافی نیست. شخص منصوب باید در مدت مشخص، دفترخانه را در محدوده تعیین‌شده تاسیس کند و فعالیت خود را آغاز نماید. اگر این اقدام در مهلت سه‌ماهه انجام نشود، اثر حکم از بین می‌رود و وضعیت به گونه‌ای تلقی می‌شود که گویی اساسا حکم اجرا پیدا نکرده است. بنابراین ضمانت اجرای این تکلیف، صرفا تذکر، صرفا تعلیق یا تمدید خودکار مهلت نیست، بلکه بی‌اثر شدن حکم انتصاب است.

۳- کدام گزینه درباره شرایط محل دفترخانه اسناد رسمی صحیح است؟

۱) دفترخانه در هر طبقه‌ای از ساختمان فاقد آسانسور قابل تاسیس است، مشروط بر اینکه مساحت آن بیش از ۵۰ متر مربع باشد.
۲) دفترخانه باید دسترسی مناسبی برای افراد توانخواه و سالمند داشته باشد و مساحت آن کمتر از ۵۰ متر مربع نباشد.
۳) تاسیس دفترخانه در مجتمع مسکونی بدون هیچ محدودیتی مجاز است، زیرا دفترخانه واحد صنفی محسوب نمی‌شود.
۴) نصب دوربین مداربسته در دفترخانه ممنوع است، مگر آنکه صرفا در محل نگهداری اسناد نصب شود.

• پاسخ تیم آموزشی ای استخدام (e-estekhdam.com): گزینه ۲

محل دفترخانه باید از نظر دسترسی، امنیت، نظم اداری و شان خدمت عمومی شرایط مشخصی داشته باشد. یکی از معیارهای مهم، امکان مراجعه آسان افراد سالمند و توانخواه است؛ زیرا دفترخانه محل ارائه خدمات رسمی به عموم مردم است و نباید دسترسی گروه‌های کم‌توان را دشوار کند. همچنین حداقل مساحت ۵۰ متر مربع برای جلوگیری از ایجاد محیط‌های نامناسب و غیراستاندارد پیش‌بینی شده است. در ساختمان فاقد آسانسور، محدودیت طبقه وجود دارد و تاسیس در مجتمع مسکونی نیز اصل بر ممنوعیت دارد مگر شرایط خاص