نمونه سوالات تخصصی برنامه‌ریزی امور فرهنگی با پاسخ تشریحی

۱- کدام‌یک از اندیشمندان حوزه مدیریت، برنامه‌ریزی را به مثابه «کاربرد روش‌های علمی برای سیاست‌گذاری» و تلاشی آگاهانه برای افزایش ارزش سیاست‌ها در حال و آینده تعریف می‌کند؟

۱) تراواثا (Travatha)
۲) استونر (Stoner)
۳) فالودی (Faludi)
۴) دراکر (Drucker)

• پاسخ تیم آموزش ای استخدام (e-estekhdam.com): گزینه ۳

در میان نظریه‌پردازان مدیریت، «فالودی» نگاهی متمایز و عمیق به برنامه‌ریزی دارد. او برنامه‌ریزی را صرفا یک پیش‌بینی یا تعیین هدف نمی‌داند، بلکه آن را یک فرایند کاملا علمی و روش‌مند برای شکل دادن به سیاست‌ها (Policies) تلقی می‌کند. از دیدگاه او، جوهره اصلی برنامه‌ریزی، افزایش کارایی و اثربخشی سیاست‌هایی است که یک سازمان یا دولت اتخاذ می‌کند.

این نگاه، برنامه‌ریزی را از یک فعالیت صرفا اداری به یک ابزار استراتژیک برای سیاست‌گذاری ارتقا می‌دهد که هدف آن بهینه‌سازی نتایج در کوتاه‌مدت و بلندمدت است. در مقابل، تراواثا بر استفاده از حقایق و مفروضات برای رسیدن به هدف تمرکز دارد و استونر بر تفکر قبلی مدیر در مورد اهداف و اقدامات تاکید می‌کند.

۲- یک سازمان فرهنگی قصد دارد برنامه‌ای جامع برای ترویج کتاب‌خوانی تدوین کند. با توجه به تغییرات سریع در فناوری‌های دیجیتال و عادات مطالعه نسل جوان، مدیران تصمیم می‌گیرند برنامه‌بندی را در برنامه بگنجانند که به آن‌ها اجازه هر شش ماه یک‌بار، روش‌های اجرایی را متناسب با بازخوردها و روندهای جدید بازنگری کنند، بدون آنکه هدف اصلی (افزایش سرانه مطالعه) تغییر کند. این رویکرد کدام‌یک از اصول برنامه‌ریزی مطلوب را در بهترین شکل به نمایش می‌گذارد؟

۱) جامعنگری
۲) انعطاف‌پذیری
۳) استمرار
۴) هدف‌گیری

• پاسخ تیم آموزشی ای استخدام (e-estekhdam.com): گزینه ۲

اصل «انعطاف‌پذیری» در برنامه‌ریزی به معنای قابلیت انطباق و سازگاری برنامه با تغییرات پیش‌بینی‌نشده در محیط داخلی یا خارجی سازمان است. در سناریوی مطرح‌شده، هدف کلان (افزایش سرانه مطالعه) ثابت است، اما ابزارها و شیوه‌های رسیدن به آن (روش‌های اجرایی) متغیر در نظر گرفته شده‌اند. توانایی بازنگری و اصلاح روش‌ها بر اساس بازخورد و تغییرات محیطی، دقیقا مصداق بارز یک برنامه منعطف است. چنین برنامه‌ای شکننده نیست و در مواجهه با واقعیت‌های جدید، به جای شکست، مسیر خود را هوشمندانه تنظیم می‌کند تا به هدف نهایی وفادار بماند. جامع‌نگری به پوشش تمام ابعاد، استمرار به تداوم فعالیت در طول زمان و هدف‌گیری معطوف به یک نتیجه مشخص اشاره دارند که هیچ‌کدام با ماهیت توصیف‌شده در سوال انطباق ندارند.