مسئول دفتر

صنایع غذایی چیکا سپاهان در تهران (منطقه 2، پونک) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان‌ تهران استخدام می‌نماید.

استان
تهران
جنسیت
خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت

شرایط احراز

  • توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
  • توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
  • مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات
  • توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر
  • توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
  • مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
  • مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
  • مهارت در مدیریت تماس‌ها و ایمیل‌ها
  • مهارت در هماهنگی جلسات و زمان‌بندی‌ها
  • دقت و توجه به جزئیات
  • توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب
  • آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
  • توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف

وظایف و مسئولیت‌ها

  • برقراری ارتباط با مراجع مختلف
  • پیگیری و هماهنگی امور اداری
  • تهیه مستندات و گزارشات مربوطه
  • تامین لوازم و تجهیزات مورد نیاز دفتر
  • پاسخگویی به تلفن و ایمیل
  • ارائه خدمات پشتیبانی به همکاران

انتظارات

  • آشنایی با اصول و اخلاق حرفه‌ای
  • آشنایی با نرم‌افزارهای اداری (مانند ورد، اکسل)
  • توجه به جزئیات و دقت بالا در انجام وظایف
  • خوش‌رو و صبور در برخورد با مراجعین
  • مسئولیت‌پذیر و توانایی کار مستقل
  • آشنایی با اصول حفظ محرمانه

ساعات کاری

شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16:30 - پنجشنبه‌ها 8 الی 12

تسهیلات و مزایا

بیمه بیمه تکمیلی ناهار هدایای مناسبتی

محل کار

تهران، منطقه ۲، پونک
منطقه ۲، پونک