نمونه سوالات تخصصی اصول بایگانی در مدیریت اطلاعات با پاسخ تشریحی

۱- از دیدگاه حقوقی، اسناد به چند دسته تقسیم می‌شوند؟

۱) سند رسمی و غیررسمی
۲) سند رسمی، عادی، لازم‌الاجرا
۳) سند عادی و ویژه
۴) سند رسمی، غیررسمی، عادی

• پاسخ آموزشی ای استخدام (e-estekhdam.com): گزینه ۱.

در حقوق، اسناد به دو نوع رسمی (دارای اعتبار قانونی و تنظیم‌شده در دفاتر رسمی) و غیررسمی (سایر نوشته‌های معتبر میان اشخاص) تقسیم می‌شوند.

۲- کدام‌یک بهترین کاربرد قفسه‌های دوار موتوری است؟

۱) موسسات کوچک با حجم محدود مراجعه
۲) موسسات بزرگ با حجم بالای مراجعه
۳) بیمارستان‌های تخصصی با حجم بالای مراجعه
۴) بیمارستان‌های آموزشی و درمانی

• پاسخ آموزشی ای استخدام (e-estekhdam.com): گزینه ۲.

قفسه‌های دوار موتوری برای مراکز بزرگ با حجم بالای پرونده و مراجعات مناسب هستند، زیرا فضای ذخیره‌سازی زیاد و دسترسی سریع فراهم می‌کنند.

۳- کدام مورد منجر به افزایش سرعت فرآیند ورود داده‌ها نمی‌شود؟

۱) BAR CODE
۲) EDI
۳) OCR
۴) PACS

• پاسخ آموزشی ای استخدام (e-estekhdam.com): گزینه ۳.

روش OCR (تشخیص نوری نویسه‌ها) سرعت ورود داده را به دلیل احتمال خطا و نیاز به بازبینی کاهش می‌دهد، درحالی‌که روش‌هایی مانند بارکد و EDI باعث تسریع می‌شوند.

۴- کدام مورد در یادداشت اداری الزامی است؟

۱) استفاده از فرم اصلی
۲) درج مهر ورود نامه
۳) درج تاریخ
۴) شماره‌نامه

• پاسخ آموزشی ای استخدام (e-estekhdam.com): گزینه ۳.

در یادداشت‌های اداری، ذکر تاریخ نگارش برای استناد و پیگیری الزامی است.