سوالات متداول استخدام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

• حداقل سن برای شرکت در آزمون ۲۰ سال تمام است. حداکثر سن برای دارندگان مدارک کارشناسی و کارشناسی ارشد ۴۰ سال و برای دارندگان مدرک دکتری ۴۵ سال تمام تعیین شده است. ملاک محاسبه سن، دقیقا «اولین روز ثبت‌نام» در آزمون است.

• ایثارگران شامل جانبازان، آزادگان، فرزندان شهدا، فرزندان جانبازان ۲۵ درصد و بالاتر و فرزندان آزادگان با سابقه اسارت یک سال و بالاتر، به طور کامل از رعایت شرط حداکثر سن معاف می‌باشند و با هر سنی (در چارچوب قوانین بازنشستگی) می‌توانند شرکت کنند.

• به ازای تاهل داوطلب و همچنین به ازای هر فرزند، یک سال به سقف محدوده سنی (۴۰ یا ۴۵ سال) اضافه می‌شود. این افزایش سن بابت تاهل و فرزندان مجموعا حداکثر تا ۵ سال امکان‌پذیر است.

• به ازای تاهل ۲ درصد و به ازای هر فرزند ۲ درصد دیگر (مجموعا حداکثر تا ۱۰ درصد) به امتیاز مکتسبه آزمون کتبی داوطلب اضافه می‌شود. این امتیاز نقش بسیار مهمی در کسب حد نصاب و رقابت با سایر داوطلبان دارد.

• اعمال امتیازات افزایش سن و نمره کتبی بابت تاهل و فرزند، مشروط به این است که نرخ باروری در شهرستان محل زادگاه پدر یا فرزند، بالای ۲.۵ نباشد. ملاک این عدد، آخرین اعلام رسمی وزارت کشور در زمان برگزاری آزمون است.

• بله؛ نخبگانی که پروژه تحقیقاتی جایگزین خدمت را شروع کرده و دوره آموزش نظامی را گذرانده‌اند، مجاز به ثبت‌نام هستند. این افراد در صورت قبولی، حداکثر تا ۱۲ ماه پس از روز برگزاری آزمون فرصت دارند گواهی پایان خدمت خود را ارائه دهند.

• داوطلبانی که به صورت غیررسمی و تمام‌وقت در وزارتخانه‌ها، موسسات دولتی، بانک‌ها، شهرداری‌ها و نهادهای انقلابی اشتغال داشته‌اند، به میزان مدت خدمت غیررسمی آن‌ها (از تاریخ ۲۲ بهمن ۱۳۵۷ به بعد) به سقف مجاز سنی‌شان اضافه می‌شود.

• داوطلب زمانی بومی محسوب می‌شود که شهرستان محل تولد وی یا همسرش با شهرستان مورد تقاضا یکی باشد، یا داوطلب سابقه ۱۰ سال سکونت (با ارائه استشهاد محلی یا سوابق تحصیلی) در آن شهرستان را داشته باشد. البته باید توجه داشت که تمام ردیف‌های شغلی این دفترچه مربوط به «تهران» است.

• این سازمان تمرکز ویژه‌ای بر ارزیابی‌های حضوری دارد؛ لذا نمره آزمون کتبی ۴۰ درصد و نمره ارزیابی تکمیلی (شامل کانون ارزیابی و مصاحبه تخصصی) ۶۰ درصد از نمره نهایی را تشکیل می‌دهند.

• داوطلب باید حداقل ۵۰ درصد میانگین نمرات سه نفر اول در هر شغل‌محل را کسب کند تا وارد فرآیند بررسی مدارک شود. در غیر این صورت، حتی در صورت نبود رقیب، داوطلب از فرآیند استخدام حذف خواهد شد.

• بله، اما این افراد در زمان استخدام نباید مستخدم رسمی یا پیمانی دستگاه دیگری باشند. مسئولیت استعفا و پذیرش آن بر عهده خود داوطلب است و باید قبل از صدور حکم کارگزینی جدید، مراحل تسویه‌حساب با سازمان قبلی را انجام داده باشند.

• هزینه ثبت نام در آزمون، به صورت آنلاین در سامانه پرداخت می‌شود. این وجه تحت هیچ شرایطی مسترد نمی‌شود، بنابراین داوطلب باید قبل از پرداخت از دارا بودن شرایط احراز اطمینان حاصل کند.

• پذیرفته‌شدگان نهایی برای مشاغل کارشناسی و بالاتر موظفند حداکثر یک ماه پس از اعلام تایید گزینش، مدارک معتبر مربوط به کسب مهارت‌های ICDL را از مراکز مورد تایید سازمان اداری و استخدامی ارائه دهند.

• اگر در هر مرحله‌ای (حتی پس از استخدام) مشخص شود داوطلب اطلاعات خلاف واقع ارائه داده یا فاقد شرایط مندرج در دفترچه است، قبولی وی کان‌لم‌یکن تلقی شده و حکم استخدامی وی لغو خواهد شد. مسئولیت صحت اطلاعات کاملا بر عهده داوطلب است.

• در بازه زمانی مجاز، ویرایش امکان‌پذیر است؛ اما داوطلب باید حتما تمام ۷ مرحله ثبت‌نام را دوباره طی کرده و کد رهگیری جدید دریافت کند. در غیر این صورت، تغییرات در سیستم اعمال نشده و اطلاعات قبلی ملاک عمل خواهد بود.

• حیطه عمومی شامل مبانی اندیشه (نظام فکری انقلاب اسلامی و دانش مبانی اسلامی) و زبان انگلیسی است. این بخش مجموعا ۴۰۰ امتیاز دارد که بخشی از آن در آزمون کتبی و بخشی (مانند روحیه خدمت و نظم‌پذیری) در ارزیابی تکمیلی سنجیده می‌شود.

دانلود نمونه سوالات آزمون

• این سرفصل یکی از مهم‌ترین بخش‌های ارزیابی است که تمام ۱۰۰ امتیاز آن در مرحله «ارزیابی تکمیلی» (غیرکتبی) سنجیده می‌شود و شامل توانایی داوطلب در گزارش‌نویسی تحلیلی و ضابطه‌نویسی اداری است.

• علاوه بر دروس عمومی، منابع اختصاصی شامل قانون مدیریت خدمات کشوری (با ضریب بالا)، مبانی حکمرانی، مدیریت منابع انسانی، ساختار و تشکیلات و مدیریت دولتی است.

• قانون اساسی، حقوق اداری، قانون ثبت، قانون تجارت، قانون دیوان عدالت اداری، قانون مدنی و آئین دادرسی مدنی به همراه قانون مدیریت خدمات کشوری از منابع اصلی کتبی و مصاحبه این شغل هستند.

• اگر در دفترچه برای یک رشته، گرایش خاصی ذکر شده باشد، صرفا فارغ‌التحصیلان همان گرایش مجازند. اما اگر کلمه «همه گرایش‌ها» ذکر شده یا نام رشته بدون گرایش آمده باشد، تمامی فارغ‌التحصیلان آن رشته در مقطع مورد نظر می‌توانند شرکت کنند.

• ۳ درصد سهمیه قانونی برای معلولان تحت پوشش بهزیستی لحاظ شده است. این افراد باید توانایی انجام کار مورد نظر را داشته باشند و در صورت بروز اختلاف، نظر شورای پزشکی دانشگاه علوم پزشکی استان ملاک نهایی خواهد بود.

• در تمام مشاغل، ۴۰ امتیاز از ۱۰۰۰ امتیاز کل به سوابق آموزشی و پژوهشی (مانند مقالات، تالیفات، مدارک زبان و...) اختصاص دارد که داوطلب باید مستندات آن را در مرحله ارزیابی تکمیلی ارائه دهد.

• آزمون شامل مواد عمومی و تخصصی است و به‌صورت چهارگزینه‌ای برگزار می‌شود.

• در صورت مساوی بودن نمره کل (کتبی + مصاحبه)، اولویت قبولی با داوطلبی است که نمره آزمون کتبی بالاتری کسب کرده باشد.

• مواد تخصصی بر اساس ماهیت شغل تعیین می‌شود. مثلا برای عمران مباحث سازه، خاک و مقررات ملی ساختمان و برای حقوق مباحث آیین دادرسی، حقوق اساسی و مدنی مطرح می‌شود.

• بله. هر پاسخ اشتباه، یک‌سوم نمره صحیح را از بین می‌برد.

• حد نصاب برابر ۵۰ درصد نمره نفر اول در همان شغل‌محل است. اگر داوطلب به این حد نرسد، حتی با وجود ظرفیت خالی، به بخش مصاحبه دعوت نمی‌شود.

• معمولا سه برابر ظرفیت هر شغل‌محل به مرحله بررسی مدارک و سپس مصاحبه تخصصی دعوت می‌شوند.

• مصاحبه شامل ارزیابی علمی، تخصصی، مهارتی، سوابق شغلی و ویژگی‌های شخصیتی است و توسط کمیته مصاحبه شهرداری برگزار می‌شود.

• بله. نمره مصاحبه همراه با نمره کتبی برای رتبه‌بندی نهایی داوطلب استفاده می‌شود و وزن هر بخش در دفترچه درج شده است.

• داوطلب باید در بازه رفع نقص که از طریق سامانه اعلام می‌شود، به مرکز آزمون مراجعه یا درخواست اصلاح ارسال کند تا مغایرت رفع گردد.

• تاریخ دقیق آزمون در دفترچه و اطلاعیه‌های رسمی سامانه ثبت نام اعلام می‌شود. معمولا فاصله انتشار دفترچه آزمون تا روز آزمون بین ۳۰ الی ۴۵ روز است.

• خیر. حوزه امتحانی بر اساس اطلاعات واردشده تعیین می‌شود و قابل تغییر نیست.

• تمامی‌جزئیات از طریق کارت ورود به جلسه منتشر می‌شود و داوطلب موظف است کارت را بررسی کند.

• معمولا تا یک ماه پس از برگزاری آزمون کتبی. اطلاع‌رسانی از طریق سامانه ثبت نام انجام می‌شود.